La Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté est un menu de gestion de la documentation électronique (Ressources / Gérer l’inventaire : Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté)
À l’ouverture de ce menu sont affichées les dernières modifications de la documentation électronique dans la CZ. Ces modifications sont triées par Type de rapport (voir le dernier tableau). Ces types correspondent aux différentes modifications possibles dans la CZ de la documentation électronique comme par exemple la suppression d’une collection électronique.
Le menu Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté propose deux onglets. L’onglet Réviser est un onglet de gestion, il permet de cocher les lignes, puis de les supprimer (il est aussi possible de supprimer une ligne en cliquant sur Plus d’actions puis Rejeter). Néanmoins, quelques soient les suppression effectuées sous l’onglet Réviser, toutes les tâches apparaitront sous l’onglet Tout.
Au niveau de chaque ligne, le bouton Plus d’action permet d’aller modifier directement la collection, le service et/ou le portfolio selon les situations.
Les deux tableaux suivants présentent les informations disponibles et les possibilités de recherche et de filtres du menu :
Le calendrier
Les champs de recherche
Les filtres possibles (un dernier filtre “Service électronique » permet de trier sur « tout », « auto-activé » ou « non auto-activé”)
| Type de rapport | Nom de la collection électronique | Titre | Identifiant | Date de soumission | Avant modification | Après modification | Information locale | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exemple | Collections électroniques supprimées | Europresse | 100 mots du marathon | 1190-9110 | 15/07/2024 08:23:59 CEST | Disponible depuis 2020. | Disponible depuis 2020 jusqu’à 2022. | Disponible depuis 1998 volume: 78 fascicule : 1. |
| Commentaire | Les différents types de rapports sont présentés en bas de l’article | Titre du portfolio | ISBN ou ISSN du titre | Date de la mise à jour | État du champs de données avant modification | État du champs de données après modification | Valeurs saisies localement pour le champs modifié |
Autres informations qu’il est possible d’afficher en utilisant la roue crantée
| Identifiant de ressource | Type de ressource | Identifiant MMS | Gratuit | Type de collection | Type de contenu de collection | Nom de la bibliothèque | Commandes | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exemple | 6191334380004671 | Collection électronique | 991010682526604671 | Non | Bouquet sélectif | Journal | Bibliothèque électronique | 0 |
| Commentaire | Service électronique, portfolio électronique ou collection électronique | Oui ou non | Bouquet sélectif, bouquet agrégateur ou base de données | Type de documents : Journal, Book, Mixed, Database, etc. |
Dans la NZ, une colonne supplémentaire existe “Disponible pour”, elle nous indique les institutions pour qui la ressource existe.
Le tableau suivant présente, via des exemples de changements, les différents types de rapport.
Sous l’onglet Tout, sont proposés deux types de rapports supplémentaires « Portfolio ajouté à un bouquet auto-activé » et « Portfolio ajouté à un bouquet non auto-activé ».
| Type de rapport | Ex “Avant le changement” | Ex “Après le changement” | Champs (à priori) modifiés |
|---|---|---|---|
| Champ « Liaison de texte intégral CDI » de collection électronique mis à jour | Linkresolver | Link in record | Menu Éditeur de collection électronique / Onglet CDI / Champs Liaison de texte intégral CDI |
| Champ « Droits de texte intégral CDI » de collection électronique mis à jour | Subscription (Collection Level) | Subscription (Title Level) | Menu Éditeur de collection électronique / Onglet CDI / Champs Droits de texte intégral CDI |
| Champ « Activation de recherche CDI » de collection électronique mis à jour | Available for CDI search activation | Not available for CDI search activation | Menu Éditeur de collection électronique / Onglet CDI / Champs Statut d’activation de recherche CDI |
| Champ « Droits de recherche CDI » de collection électronique mis à jour | Free | Subscription | Menu Éditeur de collection électronique / Onglet CDI / Champs Droits de recherche CDI |
| Champ « Type CDI » de collection électronique mis à jour | (vide) | Full Text Collection | Menu Éditeur de collection électronique / Onglet CDI / Champs Type CDI |
| Champ ‘Niveau de gestion dans la Zone de communauté’ de la collection électronique mis à jour | Pas d’exemple | Pas d’exemple | Note : indique qui s’occupe de la mise à jour de la collection électronique dans la KB. C’est généralement Exlibris mais cela peut être n’importe quel établissement qui décide de contribuer sa collection à la KB. |
| Mise à jour de la notice bibliographique de la collection électronique | Pas d’exemple | Pas d’exemple | |
| Collections électroniques supprimées | (vide) | (vide) | Note : semble aussi correspondre à des changements de Type de collection (Menu Éditeur de collection électronique / Onglet Information générale / Champs Type de collection électronique) |
| Mise à jour des paramètres de liaison de collection électronique | Pas d’exemple | Pas d’exemple | |
| Mise à jour des URL de base de service électronique | url=https://onlinelibrary.wiley.com/book/ | url=https://onlinelibrary.wiley.com & shib=$$SHIBBOLETH & u_shib=$$U_SHIBBOLETH | Menu Éditeur de service électronique / Onglet Informations de lien / Champs Paramètres d’analyseur |
| Service électronique supprimé | (vide) | (vide) | Menu Éditeur de collection électronique / Onglet Information supplémentaire / Rubrique Services disponibles |
| Mise à jour des paramètres de lien du service électronique | (vide) | (vide) | Menu Éditeur de service électronique / Onglet Informations de lien / Rubrique Paramètres de lien |
| Notice bibliographique de portfolio mise à jour | 32621086500040 | 32621086500041 | Note : à priori surtout des changements de 035(CKB) |
| Mise à jour de la couverture du Portfolio | Disponible depuis 26/06/2023. | Disponible depuis 03/07/2023. | Menu Éditeur de portfolio électronique / Onglet Information de couverture / Rubrique Information sur la date |
| Portfolio supprimé du service électronique auto-activé | (vide) | (vide) | Note : concerne les services électroniques ayant Activer automatiquement les nouveaux portfolios associés à ce service = Oui |
| Portfolio supprimé de bouquets non auto-activés | (vide) | (vide) | Note : concerne les services électroniques ayant Activer automatiquement les nouveaux portfolios associés à ce service = Non |
| Mise à jour des paramètres de lien du portfolio | bkey=https://directory.doabooks.org/handle/20.500.12854/130788 | bkey=https://www.intechopen.com/books/6991 | Menu Éditeur de portfolio électronique / Onglet Information de lien / Champs Paramètres d’analyseur |
| Portfolio ajouté à un bouquet auto-activé | (vide) | (vide) | Note : concerne les services électroniques ayant Activer automatiquement les nouveaux portfolios associés à ce service = Oui |
| Portfolio ajouté à un bouquet non auto-activé | (vide) | (vide) | Note : concerne les services électroniques ayant Activer automatiquement les nouveaux portfolios associés à ce service = Non |
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires