Procédures de signalement de la documentation électronique

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  1. Synchroniser tout un ensemble de portfolios appartenant à une même collection électronique
    1. Cas d’usage :
    2. Procédure :
    3. Délai de récupération des notices :
  2. Cataloguer un titre dans le SUDOC et synchroniser le portfolio correspondant
    1. Cas d’usage :
    2. Procédure :
  3. Lier un portfolio synchronisé avec le SUDOC à une autre notice bibliographique
  4. Injecter des PPN à un lot de notices de périodiques à partir d’un fichier B@con [à venir]
    1. Cas d’usage :

Synchroniser tout un ensemble de portfolios appartenant à une même collection électronique

Cas d’usage :

Pour les inventaires appartenant à une collection électronique donnée et liés à une notice bibliographique de la zone communautaire disposant d’un PPN, je souhaite automatiquement :

  • signaler dans le SUDOC les inventaires électroniques
  • lier les portfolios à des notices du SUDOC

Procédure :

  1. Modifier la collection électronique
  2. Dans le champ Description interne saisir « Synchronisation SUDOC »

Délai de récupération des notices :

Tous les portfolios liés à des notices ayant un PPN seront publiés le jour même vers le SUDOC.

En fonction du volume d’inventaire à traiter, la création de l’exemplaire SUDOC peut intervenir dans la nuit ou prendre quelques jours.

Une fois l’inventaire créé dans le SUDOC la notice bibliographique est importée dans Alma.

Cataloguer un titre dans le SUDOC et synchroniser le portfolio correspondant

Cas d’usage :

Je souhaite signaler manuellement un titre électronique dans le SUDOC et obtenir la notice bibliographique correspondante.

Procédure :

  1. Dans le SUDOC, signaler le titre ou identifier le PPN du titre à signaler. Ne pas créer d’exemplaire
  2. Dans Alma, éditer la notice bibliographique liée au portfolio à synchroniser
  3. Ajouter un champ 035$a avec le PPN de la notice SUDOC préfixé par « (PPN)« 

Attention ! Penser à libérer la notice.

Le portfolio sera publié le jour même dans le SUDOC. Sauf en cas de nombreux portfolios modifiés dans la même journée, l’inventaire sera créé le soir même dans le SUDOC. La notice redescendra le lendemain.

Lier un portfolio synchronisé avec le SUDOC à une autre notice bibliographique

Le déplacement d’un portfolio vers une autre notice bibliographique n’entraîne pas de mise à jour des informations dans le SUDOC. Il est donc nécessaire d’intervenir manuellement et de :

  1. Supprimer l’exemplaire dans le SUDOC
  2. Dans Alma, lier votre portfolio à une autre notice bibliographique

Injecter des PPN à un lot de notices de périodiques à partir d’un fichier B@con [à venir]

Cas d’usage :

Je souhaite signaler de façon semi automatique un ensemble de titres électroniques pour lesquels je sais que les PPN n’ont pas été chargés dans la Zone communautaire.

Date de publication

Mis à jour le

Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires

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