L’interface d’Alma

Le tableau de bord

Une fois authentifié, on accède à la page d’accueil d’Alma qui est constituée d’un certain nombre de fonctionnalités.

1.  Le logo de l’établissement : il correspond à l’établissement propriétaire de l’interface (pour rappel, il existe 6 interfaces différentes). Il est cliquable et permet de revenir à la page d’accueil.
2.  Les favoris : cette icône permet d’accéder aux fonctionnalités mises en favoris. Les fonctionnalités dont il est question se trouvent dans la barre de navigation.
3. La barre de navigation : elle permet d’accéder aux fonctionnalités nécessaires pour nos activités
   1.  Acquisitions : fonctionnalités nécessaires aux acquisitions et à la réception
   2.  Ressources : fonctionnalités nécessaires au signalement
   3.  Services aux usagers : fonctionnalités nécessaires à la circulation
   4.  Admin : fonctionnalités nécessaires à l’administration des usagers et à certains traitements par lots
   5.  Analytique : fonctionnalités nécessaires aux statistiques et reporting
4. Les icônes :
   1.  L’icône localisation  : permet de se localiser dans un espace « virtuel » et donne accès à des fonctionnalités supplémentaires. La localisation est utile dans le cadre de certaines activités : les services aux usagers et les acquisitions.
   2. L’icône connecter au lecteur RFID : permet, pour les bibliothèques équipées en platine RFID, de faire communiquer Alma avec les équipements RFID.
   3.  L’icône utilisateur permet : d’accéder au détail de son propre compte, de changer la langue de l’interface, de changer son mot de passe, de régler des paramètres d’affichage, de se déconnecter.
   4.  L’icône tâche : affiche la liste des actions à réaliser au sein de la bibliothèque et peuvent concerner les acquisitions, le signalement, les demandes. Le contenu de cette liste est fonction du profil et des droits de l’utilisateur.
   5. L’icône récemment utilisé : permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités utilisées récemment.
   6.  L’icône aide : donne accès à l’aide en ligne, aux informations concernant les mises à jours et nouveauté de l’outil
   7. L’icône voir les recommandations ou DARA : offre des recommandations destinées à améliorer votre utilisation d’Alma.
   8. L’icône annonces : permet à Ex Libris de communiquer aux utilisateurs sur des évènements inhabituels comme des mises à jours ou des problèmes.
5.  La barre de recherche : permet de faire une recherche simple ou avancée
6.  L’historique des actions : permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités que l’on a utilisées lors de la session en cours.
7.  Les widgets : ce sont des petites fenêtres qui donnent accès à des fonctionnalités ou des informations.

Les favoris

Alma offre la possibilité de mettre des fonctionnalités de la barre de navigation principale en favoris. Cela permet ainsi d’accéder rapidement à des actions que l’on a l’habitude de réaliser régulièrement.

Mettre des fonctionnalités en favoris

Pour mettre une fonctionnalité en favoris, il suffit de se rendre dans un des menus de la barre de navigation et de cliquer à gauche d’une fonctionnalité afin de faire apparaître une :

Accéder à ses favoris

Pour accéder à ses favoris, il faut cliquer sur le bouton :

Les favoris apparaissent à la place de la barre de navigation principale :

Lorsqu’il y a beaucoup de fonctionnalités enregistrées dans les favoris, le bouton apparaît et donne accès au fonctionnalités non visibles directement :

Pour revenir à la barre de navigation principale, il faut cliquer sur le bouton :

Les widgets

Les widgets sont des petites fenêtres d’informations ou d’actions.

Parmi ces widgets, on retrouve notamment la liste des tâches à réaliser (même contenu que l’icône qui se trouve en haut à droite de la page d’accueil), le calendrier de sa bibliothèque (contenant les horaires d’ouverture), des notifications (informations qui seront publiées par l’administrateur d’Alma), des reporting des traitements automatiques (Alma et Primo), des données statistiques issues de la cellule analytique.

Ajouter et gérer les widgets

Pour ajouter un widget, cliquer sur le bouton ou sur « Ajouter un widget » si votre tableau de bord est vide :

On accède alors à la liste des widgets disponibles. Cliquer dans les case à cocher pour sélectionner le ou les widgets souhaités :

Cliquer sur la croix lorsque la sélection est terminée :

Réorganiser et déplacer les widgets

Il est possible de déplacer les widgets sur le tableau de bord. Cliquer sur le widget sans relâcher le clic et le déplacer à l’endroit souhaité :

Supprimer les widgets

Pour retirer un widget du tableau de bord, cliquer sur la flèche en haut à droite du widget concerné et sélectionner « Supprimer » :