Note : Procédure pour signaler un numéro thématique lorsque la bibliothèque détient un abonnement (vivant ou mort). Le cas échéant, le numéro pourra être traité comme une monographie courante.
Les plus:
- Utilité de signaler ces documents pour la recherche par sujets,
- Visibilité et lisibilité dans Babord+,
- Cette procédure peut aussi être utilisée pour les parties composantes (As dans WinIBW).
→ Plus d’exemplaire fictif
Les moins:
- En cas de suppression d’un fascicule de périodique lié à une notice de numéro thématique.
→ Aucune alerte n’est générée
Attention : les associations entre notices nécessitent l’exécution d’un traitement automatique lancé par le système à 23:00. Les liaisons ne sont donc pas visibles tout de suite.
Dans WiniBW
- 305 ##$aNuméro de : « Problèmes politiques et sociaux », ISSN 0015-9743, (2010)n°975
- 461 ##$0001012614@Problèmes politiques et sociaux. Articles et documents d’actualité mondiale, ISSN 0015-9743$v975
Dans ALMA
Modifier la zone 461 en rajoutant des données qui vont permettre :
- de faire un lien entre la notice de monographie du numéro thématique et l’exemplaire de la revue qui est traité en numéro thématique :
- $$v no:
- $$v yr:
On peut également utiliser le code-barre du n° du périodique dans le $$v no:
- d’empêcher la notice d’être écrasée par des imports éventuels suite à des modifications opérées sur la notice de winIBW
- $$5 33PUDB
Avant
- 461 $tProblèmes politiques et sociaux. Articles et documents d’actualité mondiale $$x 0015-9743 $$v 975 $$1 001(PPN)001012614
Après
- 461 $tProblèmes politiques et sociaux. Articles et documents d’actualité mondiale $$x 0015-9743 $$v no: 975 $$v yr: 2010 $$1 001(PPN)001012614 $$5 33PUDB
Rajouter une notice holding puis faire en sorte qu’elle n’apparaisse pas dans Babord+.
(Éditer la notice Holding dans l’éditeur de métadonnées : Outils > Définir les étiquettes de gestion > supprimer de la découverte)
Ne pas créer d’exemplaire.
Vérifier l’exemplaire du périodique.
Les données d’exemplaire du périodique doivent correspondre aux $$v que vous avez rajoutés dans la zone 461 de la notice du numéro thématique.
En recherche, affichage de la notice du numéro thématique :
En recherche, affichage du numéro périodique:
Dans Babord+ :
La cote du numéro thématique est différente de celle de la holding du périodique.
La solution
Dans Babord+:
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires