Attention ! Préalable : la notice bibliographique doit être présente dans Alma et il doit y avoir une notice de fonds.
Créer un modèle d’exemplaire
- Ouvrir une notice d’exemplaire vierge en cliquant sur « ajouter un exemplaire »
- Remplir tous les champs utiles (type de matériel, code provenance, note de statistiques 1 etc…)
- Une fois la notice prête, cliquer sur « Enregistrer comme modèle »
Dans la fenêtre :
- Donner un nom à votre modèle pour le retrouver facilement.
- Choisir si votre modèle ne sera visible que par vous ou par votre institution
- Enregistrer
Votre modèle est créé.
Utiliser un modèle d’exemplaire
Depuis la liste des exemplaires
- Se positionner sur la liste de tous les exemplaires
- Cliquer sur « Ajouter un exemplaire à partir d’un modèle »
Dans la fenêtre qui s’ouvre
- Choisir dans la liste déroulante le modèle qui vous intéresse.
- Si vous avez plusieurs exemplaires à créer sous une même notice et dans une même notice de fonds, cocher la case « Créer plusieurs exemplaires » puis donner le nombre d’exemplaires dans la case qui apparait en dessous.
- Cliquer sur « Créer exemplaire »
Un message vous indique qu’un traitement de création d’exemplaire est en cours.
Vous pouvez suivre l’avancée du traitement en cliquant sur l’identifiant ou mettre à jour la page avec la touche F5
Les exemplaires sont créés avec des code-barres fictifs.
Ouvrer les exemplaires pour procéder aux dernières modifications propres à l’exemplaire (Code-barre, exception de circulation, code statistiques 2 etc…)
Depuis l’éditeur de métadonnées
Depuis une notice ouverte dans l’éditeur de métadonnées et une fois la notice de fonds concernée en modification. (Menu « Consulter les données liées » > « Voir l’inventaire » > « Modifier la notice de fonds »)
- Ouvrir le menu « Ajouter inventaire »
- Choisir « Ajouter un exemplaire à partir d’un modèle »
Dans la fenêtre qui s’ouvre,
- Choisir dans la liste déroulante le modèle qui vous intéresse.
- Si vous avez plusieurs exemplaires à créer sous une même notice et dans une même notice de fonds, cocher la case « Créer plusieurs exemplaires » puis donner le nombre d’exemplaires dans la case qui apparait en dessous.
- Cliquer sur « Créer exemplaire »
Un message vous indique qu’un traitement de création d’exemplaire est en cours.
Vous pouvez suivre l’avancée du traitement en cliquant sur l’identifiant ou mettre à jour la page avec la touche F5
Les exemplaires sont créés avec des code-barres fictifs.
Ouvrer les exemplaires pour procéder aux dernières modifications propres à l’exemplaire (Code-barre, exception de circulation, code statistiques 2 etc…)
Libérer la notice de fonds et la notice bibliographique
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires