Lorsque l’on a récupéré le document en magasin, deux cas de figures impliquent des traitements différents :
Le document est consultable sur place uniquement
La première étape consiste à se localiser à un bureau de prêt configuré en « salle de lecture ». Les bureaux de prêt « salle de lecture » servent à comptabiliser les consultations sur place de document conservé en magasin. Ils ont la plupart du temps « Consultation sur place » comme intitulé.
Cliquer sur l’icône 
dans la barre de navigation principale d’Alma et choisir son bureau de prêt
Faire un prêt
Suivre la procédure de prêt d’un document.
Lorsque le prêt est effectué, la date de retour est la date du jour :
Faire un retour
Retour non définitif
Suivre la procédure de retour d’un document et sur la page « Rentrer des exemplaires », indiquer que le mode de retour est « Non final » :
Lorsque l’on a scanné le code-barres de l’exemplaire, une fenêtre pop up s’ouvre et indique que le document doit être remis sur le rayon des réservations et non rangé en magasin :
On retrouve également cette information sur la ligne du retour :
Sur la fiche du lecteur, le document est toujours dans la liste de ses prêts avec un statut indiquent qu’il est « sur le rayon des réservations » :
A tout moment le lecteur peut reprendre le document. Il faudra suivre la procédure de prêt pour indiquer que le document est en sa possession et changer le statut sur la fiche lecteur :
Retour définitif
Suivre la procédure de retour d’un document et sur la page « Rentrer des exemplaires », indiquer que le mode de retour est « Final » :
Le statut du document indiquera qu’il faut le remettre dans sa localisation en occurrence le magasin :
Sur la fiche du lecteur, le document a disparu des prêts en cours :
Le document est empruntable
Attention ! Il faut se localiser à un bureau de prêt classique (donc non configuré en « salle de lecture »).
Cliquer sur l’icône dans la barre de navigation principale d’Alma et choisir son bureau de prêt.
Faire un prêt directement
Si le lecteur souhaite emprunter le document : suivre la procédure de prêt.
Faire une consultation sur place
Suivre la procédure de prêt d’un document pour consultation sur place détaillée ci-dessus.
Note : La date de retour qui s’affichera ne sera pas la date du jour (contrairement à un vrai document uniquement consultable sur place) mais sera calculée en fonction de la règle de circulation appliquée sur le document.
Si après consultation, le lecteur souhaite emprunter le document, faire un retour « final » sur le bureau de prêt configuré en « salle de lecture » et renvoyer le lecteur sur un bureau de prêt classique.
Suivre la procédure de prêt.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires