Export du panier et préparation du fichier :
Dans Electre, exportez votre panier au format Excel.
Une fois l’export terminé, ouvrez le fichier Excel :
- Renommez la colonne EAN ISBN
- Supprimez les autres colonnes
- Enregistrez le fichier
Créer un ensemble dans Alma :
Allez dans Admin > Gérer les ensembles
Cliquez sur Créer un ensemble
- Nommez votre ensemble
- Type de contenu = Tous les titres
- Ajouter exemplaires à l’ensemble = à partir du fichier
- Chargez votre fichier
- Cliquez sur « Créer »
Une fenêtre popup verte vous informera qu’un traitement a été lancé.
Si votre panier contient très peu de titres, le traitement se terminera instantanément. Une fenêtre popup bleue vous informera alors de la fin du traitement.
Dans les deux cas, cliquez sur le lien pour accéder à la liste des traitements (celle-ci est aussi accessible via le menu Admin > Gérer les traitements et les ensembles > Suivi des traitements)
Si votre traitement est terminé il s’affichera sous l’onglet historique. Dans le cas contraire, vous le retrouverez sous l’onglet en cours.
Identifier des anomalies :
Il est possible qu’Alma n’est pas trouvé un titre présent dans votre panier :
- Parce que le titre n’a pas encore été commandé
- L’ISBN a été modifié après la création de la LBC
Pour chaque traitement de création d’ensembles, ces anomalies sont décomptées dans la colonne Enregistrements avec exception.
Pour identifier les titres concernés cliquez sur les … pour accéder au rapport. Vous pourrez ensuite télécharger la liste des ISBNs concernés en cliquant sur le nombre de cas.
Alimenter votre sélection :
A partir de la sélection, sélectionnez l’onglet Liste des titres et cliquer sur Ajouter des titres par ensemble. Sélectionnez ensuite le jeu de résultats précédemment créé et cliquez sur Ajouter un ensemble de titres.
Une fois le traitement terminé, les nouveaux titres seront visibles dans votre sélection sur Babord +.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires