La Coordination Sudoc

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  1. Que signifie la coordination Sudoc ?
  2. Qui est votre relais ?
  3. Les 6 missions du coordinateur Sudoc (version du 16.06.2015)
    1. D’assurer la communication de l’information :
    2. D’assurer l’assistance de premier niveau :
    3. D’administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels de son réseau :
    4. De suivre et communiquer les statistiques de l’activité catalographique
    5. D’assurer le contrôle qualité des données produites par les bibliothèques de son réseau :
    6. De gérer les échanges de données :
  4. Des correspondants se cachent parmi vous
  5. La boîte à outils du catalogueur

Que signifie la coordination Sudoc ?

Le Réseau des Bibliothèques Universitaires de Bordeaux et ses cinq établissements (nom de code ILN015) dispose d’un relais terrain pour l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes).

Nommé par l’Université de Bordeaux, il est l’intermédiaire entre les établissements membres du réseau et l’Abes. Il intervient aussi bien au moment du déploiement des outils de l’Abes dans les bibliothèques qu’après.

Qui est votre relais ?

Au sein du RéBUB, le relais pour le Sudoc est Françoise Coulon du Service de COOPération documentaire.

Retrouvez ses coordonnées sur la page dédiée à l’Equipe du Scoop dans la rubrique Le Réseau.

Les 6 missions du coordinateur Sudoc (version du 16.06.2015)

La mission première d’un coordinateur est de réaliser le déploiement dans le Sudoc des bibliothèques de son établissement ou de son réseau. Une fois réalisé, le correspondant se doit:

D’assurer la communication de l’information :

  • De son établissement vers l’Abes : signaler tout dysfonctionnement, bug, problème d’accès, répondre aux enquêtes, faire remonter les questions d’assistance auxquelles il n’aurait pas su répondre.
  • De l’Abes vers son établissement : transmettre les messages d’alertes, d’interruptions de services, diffuser les nouvelles consignes de catalogage
  • De son établissement vers le centre régional du Sudoc-PS dont il dépend
  • Entre les établissements du réseau : connaître les autres correspondants, savoir utiliser les outils de communication du réseau

D’assurer l’assistance de premier niveau :

  • Répondre aux questions des collègues sur le logiciel WinIBW ou sur le catalogue
  • Former ses collègues à l’utilisation du guichet ABESstp 
  • Saisir au nom de ses collègues des questions sur le guichet ABESstp 
  • Solliciter les services pertinents de l’Abes via les alias de messagerie

D’administrer les bibliothèques et les utilisateurs professionnels de son réseau :

  • Créer et attribuer les logins aux collègues travaillant dans le Sudoc
  • Paramétrer et tenir à jour les données identifiant les bibliothèques
  • Collaborer avec le service du PEB

De suivre et communiquer les statistiques de l’activité catalographique

D’assurer le contrôle qualité des données produites par les bibliothèques de son réseau :

  • Faire respecter les circuits mis en place par l’Abes
  • S’assurer de la complétude minimale des notices bibliographiques et d’autorité produites
  • Détecter les besoins en formation, y remédier ou orienter vers les formations organisées par l’Abes ou les centres de formation
  • Mettre en place et suivre les chantiers de rétro-conversion

De gérer les échanges de données :

  • Suivre les transferts réguliers
  • Organiser des échanges ponctuels de données

Des correspondants se cachent parmi vous

Aux côtés de Françoise Coulon qui a une mission générale de coordination du Sudoc, d’autres collaborateurs ont un rôle de correspondants pour l’Abes sur des questions liées au Sudoc.

Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive en fonction de leurs attributions :

CORRESPONDANTS AUTORITES / RAMEAU
François Lagardescoop@u-bordeaux.frUniversité de BordeauxRéseau (Scoop)
CORRESPONDANTS CATALOGAGE
Cécile Ferrancecile.ferran@u-bordeaux.frUniversité de BordeauxPérimètre ST et SVS
Aurélie Baqueaurelie.baque@u-bordeaux.frUniversité de Bordeaux Périmètre SH dont Espé d’Aquitaine
Delphine Chadoindelphine.chadoin@u-bordeaux.frUniversité de BordeauxPérimètre DSPEG
Françoise Pomianfrançoise.pomian@u-bordeaux-montaigne.frUniversité Bordeaux Montaigne
Béatrice Mencoyb.mencoy@sciencespobordeaux.frSciences Po Bordeaux

La boîte à outils du catalogueur

L’Abes met à disposition des contributeurs et utilisateurs du Sudoc un Guide méthodologique. Vous y trouverez :

  • Une aide au catalogage : formats de catalogue, règles de descriptions, transition bibliographique
  • Des manuels d’utilisation des outils et services
  • Des supports de formation et d’autoformation

Pour toutes questions concernant le Sudoc, veuillez contacter Françoise Coulon à l’adresse suivante : francoise.coulon@u-bordeaux.fr

Et pour tous soucis techniques avec le Sudoc, pensez à formuler vos demandes à l’adresse : scoop@u-bordeaux.fr