A la suite des journées Abes, s’est déroulée la Journée des Responsables de Centres Régionaux Sudoc-PS le vendredi 12 mai.
David Aymonin (directeur de l’Abes) et Jean-Louis Barragioli (directeur du CTLes) ont introduit l’événement en confirmant, pour le premier, le soutien du Ministère pour la période des 3 ans à venir aux établissements hébergeant les CR, et en témoignant, pour le second, de la volonté de renforcer les liens entre le CTLes et les correspondants CR.
Conventionnement sur objectifs et Projets 2018-2020 du Sudoc-PS
Françoise Berthomier et Laëtitia Bothorel, les deux intervenantes sur le sujet, ont commencé par faire une synthèse des activités des CR en 2016 :
Elles ont ensuite évoqué le conventionnement 2018-2020. Chaque CR doit proposer un document rédigé d’ici le 15 juin distinguant :
- Ce qui relève de l’activité courante du CR
- Ce qui relève de projets triennaux
- Ce qui relève d’objectifs ponctuels
Chaque projet doit :
- faire partie d’une mission du CR
- fixer des objectifs précis
- associer des projets, sous-projets, actions dans un calendrier de 3 ans
- estimer les moyens nécessaires (humains et matériels)
- fournir des indicateurs
Support de présentation de Françoise Berthomier et Laëtitia Bothorel : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/JCR/JCR17-H20
Actualité du CIEPS et du réseau ISSN
Les deux intervenantes précédentes ont cédé leur place à Clément Oury, chef du service données réseau et normes du Centre ISSN International, venu présenter les activités et projets du et du réseau ISSN.
ETAT DES LIEUX :
89 centres nationaux
2 millions de notices dans le registre
58 000 nouvelles attributions dont 40% de ressources électroniques.
Hong-Kong, Taiwan et l’Afrique du Sud sont, après les organisations internationales, les plus gros contributeurs.
Les projets :
- révision de la norme ISSN
- les projets de développement informatique (prévus pour septembre 2017) :
- un extranet client : pour améliorer le workflow des demandes de numérotation et faciliter les échanges avec les éditeurs demandeurs d’ISSN
- un nouveau portail ISSN qui remplacera ISSN Portal. Il comprendra un accès gratuit (accès aux métadonnées « essentielles ») et un accès par abonnement (l’ensemble des informations du registre et des services supplémentaires). Les 18 000 notices en Open Access du portail ROAD seront rapatriées sur ce nouveau portail.
La demande d’un document de synthèse des différences de traitement des demandes ISSN selon les centres nationaux a été renouvelée.
Support de présentation de Clément Oury : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/JCR/JCR17-Cieps
Focus ISSN France et CIDEMIS
Philippe Cantié, d’ISSN FR, et Pierre Funk, de l’Abes, ont succédé à Clément Oury pour faire un focus plus précis sur l’activité autour de l’ISSN en France.
Bilan CIDEMIS
Les demandes sont en hausse et le papier reste majoritaire (88,9%).
Parmi les projets d’évolutions, il est prévu d’ouvrir les données CIDEMIS dans Webstats.
Changements et évolutions pour les ISSN
- la numérotation ISSN pour les collections de livres numériques sera effectuée par une cellule des collections du dépôt légal
- les notices BNF sans exemplaire seront désormais visibles dans le catalogue général de la BNF
- pour les notices BNF sans ISSN : une zone va être mise à disposition pour préciser les raisons de la non-attribution (ex. hors-champ d’ISSN France)
- Le site Presse locale ancienne (voir plus loin le paragraphe dédié à ce support) pourra faire directement l’attribution d’un ISSN pour les reproductions numériques de presse locale ancienne (si la version papier possède un ISSN)
Support de présentation de Philippe Cantié et Pierre Funk : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/JCR/JCR17-CIDEMIS
Mission Signalement Total
Benjamin Bober, de l’Abes, est venu faire un premier bilan d’étape sur le signalement total. L’objectif de ce dernier est de capitaliser toutes les métadonnées des bibliothèques de l’enseignement supérieur et du réseau Sudoc-PS pour alimenter le Sudoc.
Pour cela, trois axes d’études :
- L’intégration de nouveaux corpus de métadonnées
- La qualité des métadonnées intégrées au Sudoc
- La mise à disposition des métadonnées offertes par le Sudoc
Du côté des ouvrages (imprimés et électronique), le point d’entrée principal est l’éditeur.
Pour ce qui est des périodiques, le corpus qui fait référence est le registre du Centre ISSN International. BACON constitue un complément essentiel (530 bouquets dont 251 pour les périodiques).
Parmi les chantiers actuels, il y a notamment :
- le projet de lier BACON au Sudoc (ajout des PPN dans BACON)
- travailler sur les corpus en open access
Support de présentation de Benjamin Bober : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/JCR/JCR17-BBR
Le plan de conservation partagée des périodiques : les plans thématiques CollEX
Cet état des lieux des plans thématiques CollEX est présenté par Emmanuelle Massari et Estelle Flahou du CTLes.
Elles ont commencé par dresser le cadre historique de la conservation partagée au CTLes :
Elles ont ensuite rappelé les étapes de création d’un PCP et présenté les différents plans thématiques en détaillant davantage le PCP Médecine et Odontologie, le plus ancien, conséquent et dynamique qui a servi de laboratoire méthodologique pour les plans suivants et qui s’élargira prochainement aux Sciences de la Santé et pourra s’ouvrir aux CHU et autres établissements de santé (même non déployés) qui souhaitent y participer.
Les corpus sont définis par les établissements porteurs et doivent être validés par les enseignants chercheurs.
Le CTLes assure le rôle de support logistique (base de gestion PMB et plateforme Flora).
Emmanuelle Massari et Estelle Flahou ont conclu leur intervention par les bénéfices tirés des plans de conservation des périodiques : valorisation des fonds, accès pérenne aux collections pour la communauté scientifique, collections complètes identifiées à la disposition du public, constitution de réseaux de travail thématiques, échange de pratique et harmonisation de procédures. Et elles ont souligné le rôle de relais des correspondants Sudoc-PS en tant que garants d’un signalement de qualité et unifié.
Support de présentation d’Emmanuelle Massari et Estelle Flahou : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/JCR/JCR17-CTLES
Plaquette Plans de Conservation Partagée de Périodiques du CTLes
Le site Presse locale ancienne : un outil de valorisation des collections et d’animation de réseau
Cette journée des responsables des Centres Régionaux du Sudoc-PS s’est terminée par l’intervention de Nathalie Fabry de la BNF au sujet du site Presse locale ancienne.
Ce site internet mis en ligne en 2016 à partir de la Bibliographie de la Presse française politique et d’information générale (BIPFPIG) a pour objectif de recenser les périodiques et journaux quotidiens, hebdomadaires ou mensuels de la Presse d’information générale et d’intérêt local. Alimenté par le catalogue de la BNF et le Sudoc, les informations sont présentées par département (75 sont actuellement traités dont les 5 départements d’Outremer).
Les chiffres concernant le site au mois de mai 2017 sont les suivants :
- 10% de journaux numérisés dont 63% ne sont pas sur Gallica
- 2584 images de manchettes de journaux
- 79 sites internet participent à l’illustration
- 400 visiteurs par jour en moyenne
L’ISSN est le pivot entre les bases BNF et SUDOC. Les demandes ISSN pourraient être gérées dans CIDEMIS ou directement avec le site Presse locale ancienne pour les reproductions numériques dont la version papier possède un ISSN.
Enfin Nathalie Fabry a fait savoir que les Centre Régionaux du Sudoc-PS peuvent également contribuer à l’amélioration de ces données en exemplarisant les titres BIPFPIG absents du Sudoc , en faisant des demandes de correction d’ISSN, en fusionnant les doublons ou en signalant des numérisations.
Support de présentation de Nathalie Fabry : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/JCR/JCR17-FABRY