Le programme des formations annuelles 2024-2025

Retrouvez sur cette page le programme annuel des formations proposées à l’ensemble des personnels du Réseau des Bibliothèques Universitaires de Bordeaux. Elles concernent aussi bien les nouveaux arrivants que les agents en poste.

Ces formations sont proposées par le Scoop et concerne l’outil de gestion des bibliothèques Alma et le catalogue Babord+.

Les conditions ne nous permettent pas de réaliser toutes ces formations en présentiel c’est pourquoi elles se dérouleront majoritairement en visioconférence (via Zoom).

Les inscriptions à ces formations ne vous dispensent pas de suivre également la procédure de votre établissement pour les demandes de formations.

DECOUVERTE DE L'INTERFACE ALMA
Objectifs de la formation	se repérer et naviguer dans Alma connaître les fonctionnalités auxquelles nous avons accès savoir personnaliser son interface
Sessions	02/09 de 14h à 16h	lien Zoom
	06/09 de 10h à 12h	lien Zoom
Inscription	sur Evento

DONNEES ET RECHERCHE DANS ALMA
Objectifs de la formation	comprendre la structure des données dans Alma savoir faire une recherche simple et une recherche avancée savoir exploiter les résultats d’une recherche
Sessions	09/09 de 9h30 à 11h30	lien Zoom
	13/09 de 14h à 16h	lien Zoom
Inscription	sur Evento

SERVICES AUX USAGERS (CYCLE INITIAL ET AVANCE)
Objectifs de la formation	connaître les principes des services aux usagers dans Alma : règles et limites de prêt, blocages, renouvellement, lecteurs savoir réaliser les principales opérations de services usagers comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel connaître les types de demandes et savoir les gérer savoir faire un ajout rapide
Sessions	03/09 de 14h à 16h (horaire indicatif)	lien Zoom
	05/09 de 10h à 12h (horaire indicatif)	lien Zoom
Inscription	sur Evento

DECOUVERTE DE BABORD+
Objectifs de la formation	connaître les ressources disponibles sur le catalogue savoir naviguer et se repérer dans l’interface savoir faire une recherche et exploiter les résultats connaître le compte lecteur et ses fonctionnalités
Sessions	03/09 de 10h00 à 12h00	lien Zoom
	06/09 de 14h30 à 16h30	lien Zoom
Inscription	sur Evento

LES ACQUISITIONS DANS ALMA
Objectifs de la formation	Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans Alma. Connaître les fonctionnalités liées aux commandes. Savoir créer une commande. Savoir réceptionner des lignes de commande Savoir enregistrer des factures
Session(s)	Mardi 24 septembre 10h - 13h : Commandes 14h - 16h30 : Réception et Facturation	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CE QU’IL FAUT SAVOIR AVANT DE CATALOGUER
Objectifs de la formation	Savoir chercher des notices dans Alma Connaître la structure des données dans Alma Repérer le format d’une notice (Marc21 ou Unimarc)
Session(s)	08/10 de 9h à 12h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CATALOGUER LES NOUVEAUX DOCUMENTS DANS ALMA
Objectifs de la formation	Connaitre le circuit du document Savoir signaler dans Alma une notice cataloguée dans le Sudoc : dans le circuit des acquisitions dans le cadre d’une rétroconversion dans le cadre d’un don
Session(s)	08/10 de 14h à 17h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN
Objectifs de la formation	Savoir déplacer ou pilonner un exemplaire dans Alma Savoir modifier les informations de la holding ou de l’exemplaire (recotation, etc) Savoir appliquer ou supprimer un traitement interne Savoir contrôler la qualité du catalogage (niveau 1)
Session(s)	14/10 de 14h à 17h 17/10 de 9h à 12h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

ATELIER GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE
Objectifs de l'atelier	Savoir appliquer des traitements par lots Savoir contrôler la qualité du catalogage
Session(s)	17/10 de 14h à 17h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

Les programme des formations pour l’année en cours sont également disponible au format pdf :

Formations de rentrée : Formations Alma et Babord+ 2024-2025

Pour tout renseignement concernant les formations proposées aux agents des bibliothèques, veuillez contacter le Scoop à l’adresse : scoop@u-bordeaux.fr