Il y a quatre ans et demi un vaste chantier de signalement rétrospectif était engagé du côté des Archives Départementales de la Gironde par le CR du Sudoc-PS de la Nouvelle-Aquitaine – Académie de Bordeaux.
Les chiffres de départ étaient colossaux : 3 936 titres de périodiques et seulement 250 signalés dans le Sudoc.
Sur les 3 936 titres communiqués, 1650 devaient être photographiés pour créations ou corrections de notices. Résultat : pas moins de 24 déplacements aux archives pour réaliser les clichés entre 2015 et 2018.
Du temps et de la sueur se sont écoulés et nous pouvons nous réjouir d’approcher de la fin de cet important projet.
A l’heure actuelle, 3 768 titres sont signalés dans le Sudoc dont 1 006 unica.
Du côté des ISSN :
- 739 demandes de numérotation et 149 demandes de correction ont été envoyées.
- 712 numéros ISSN ont été créés
Le fonds des AD Gironde est très riche et compte diverses publications sur le patrimoine culturel de la Gironde et sur l’histoire locale et régionale. On y trouve notamment :
De nombreux bulletins syndicaux et de groupements professionnels
Des journaux sur les ports et la navigation
Des journaux régionaux politiques et d’information générale
Des journaux de quartiers et des bulletins d’associations
Des journaux d’étudiants
Des revues culturelles (arts plastiques, théâtre, littérature, cinéma, musique,…)
Des fanzines et des revues de bandes dessinées
Des bulletins municipaux et paroissiaux
Presse humoristique et satirique
Du côté du plan de conservation partagée (PCAq) : 35 titres ont été ajoutés mais ce chiffre devrait évoluer d’ici la fin du chantier.
Les collègues des Archives Départementales de la Gironde ont reçu une formation à l’outil de signalement COLODUS en octobre 2017 et depuis cette date, ils vérifient et mettent à jour eux-mêmes leurs états de collection dans le Sudoc.
La prochaine actualité concernant ce chantier sera pour annoncer son aboutissement (il reste 240 titres photographiés à traiter) et cela devrait avoir lieu d’ici la fin de l’année 2019.
A suivre donc !
Crédit photos : Archives Départementales de la Gironde