Adresse du Rapport

ESGBU

Définition des variables et indicateurs

Indicateurs

Titre

Le niveau titre dans Alma est représenté par la notice bibliographique. L’identifiant unique d’une notice est le MMSID dans l’institution et le Network ID dans la zone réseau. Pour compter le nombre de titre on compte le nombre de Network id distinct.

COUNT (DISTINCT "Bibliographic Details"."Network Id")

Unités Matérielles

Dans Alma l’unité matérielle est représentée par l’exemplaire. Un indicateur pré-calculé permet de compter les exemplaires. Il est nécessaire d’inclure les exemplaires supprimés

"Physical Item Details"."Num of Items (Deleted + In Repository)"

Documentation sur support (stock)

SuppTitLiv et UnitMatLiv : Livres imprimés – Nb de titres et Unités matérielles

La requête est filtrée sur sur les notices bibliographiques de livres imprimés rattachées à un exemplaire actif (i.e. présent dans le répertoire) sur l’année d’observation.

Notices de livre imprimé

Notice dont le type de ressource (index Ressource type) est compris dans les valeurs suivantes (pos. 6 du label = (a,m) et pos.7 = m) :

• atlas physical
• book physical
• braille book physical
• Kit – physical

Les thèses sont exclues sur la base du type de matériel de l’exemplaire :

• Thesis
• Bachelor Thesis
• Master Thesis
• PhD Thesis
• Special Degree Thesis

On exclu aussi les notices de matériel, les notices de dépouillement et les notices liées à des documents non encore reçus sur la base de la localisation des exemplaires.

Filtre analytique : /shared/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/_filters/Physical Items/Notices de LIvres (Définition ESGBU)

(("Bibliographic Details"."Resource Type"
	 IN
	 ('Atlas - Physical', 'Book - Physical', 'Braille Book - Physical', 'Kit - Physical', 'Monographic component part - Physical'))
AND
("Physical Item Details"."Material Type"
	NOT IN 
	('Bachelor Thesis', 'Master Thesis', 'PhD Thesis', 'Special Degree Thesis', 'Thesis'))
AND ("Location"."Location Name" 
	NOT IN 
	('Matériel', 'Acquisitions', 'COMPTRASEC - Acquisitions', 'Exemplaires fictifs', 'Notices de dépouillement', 'Notices de dépouillement - numéros de périodiques')))

Notice rattachée à un exemplaire physique actif sur l’année d’observation

Exemplaire réceptionné ou créé avant le 31/12 de l’année d’observation qui est actif ou supprimé mais dont la date de suppression est postérieur au 31/12 de l’année d’observation.

Filtre analytique : /Shared Folders/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Subject Area Contents/Exemplaires actifs sur année d’observation – Variable YEAR

((YEAR(IFNULL("Physical Item Details"."Receiving Date (Calendar)","Item Creation Date"."Item Creation Date")) <= (2021)) AND (("Physical Item Details"."Lifecycle" = 'Active') OR (("Physical Item Details"."Lifecycle" = 'Deleted') AND ("Item Modification Date"."Item Modification Year" >= ('2021')))))

SuppTitPer : Périodiques imprimés – Nb de titres

Nombre de titres de périodiques présents dans les bibliothèques durant l’année d’observation.

Notices de périodiques

Notice dont le type de ressource (index Ressource type) est compris dans les valeurs suivante :

• Braille Serial – Physical
• Journal (Ceased publication) – Physical
• Journal – Physical; Newspaper (Ceased publication)
• Physical; Newspaper – Physical
• Other Serial (Ceased publication) – Physical
• Other Serial – Physical

Filtre analytique : /Shared Folders/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Subject Area Contents/Notices de périodiques (type de ressources)

"Bibliographic Details"."Resource Type"
	 IN
('Braille Serial - Physical','Journal (Ceased publication) - Physical','Journal - Physical','Newspaper (Ceased publication) - Physical','Newspaper - Physical','Other Serial (Ceased publication) - Physical','Other Serial - Physical')

Holding actives durant la période d’observation

Les périodiques ne sont pas toujours liés à des exemplaires physiques mis sont liés à une holding qui porte la localisation. On se base donc sur la présence de la holding dans le répertoire : Holding créé avant le 31/12 de l’année d’observation active ou supprimé après le 31/12 de l’année d’observation.

Filtre : /Shared Folders/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Subject Area Contents/Holdings dans le répertoire sur année d’observation – Variable YEAR

((YEAR("Holding Details"."Holdings Record Creation Date") <= (2022)) AND (("Holding Details"."Holding Lifecycle" = 'Active') OR (("Holding Details"."Holding Lifecycle" = 'Deleted') AND (YEAR("Holding Details"."Holdings Record Modification Date") >= (2022)))))

SuppTitAut et UnitMatAut : Autres documents sur support matériel – Nb de titres et Unités matérielles

La requête est filtrée sur les notices bibliographiques autres que des livres imprimés et périodiques imprimés rattachées à un exemplaire actif (i.e. présent dans le répertoire) sur l’année d’observation.

Autres documents

Toute notice à l’exception des périodiques et monographie (sauf notice de thèses).

• Notice de thèse :
  • Notice de monographie : le type de ressource (index Ressource type) est compris dans les valeurs suivante :
    • atlas physical
    • book physical
    • braille book physical
    • Kit – physical
  • dont le type de matériel de l’exemplaire est compris dans les valeurs suivantes :
    • Thesis;
    • Bachelor Thesis
    • Master Thesis
    • PhD Thesis
    • Special Degree Thesis
• OU Notice autre que notice de monographie ou de périodique .
• A l’exclusion des notices de matériel, des notices de dépouillement et des notices liées à des documents non encore reçus.

/Shared Folders/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Subject Area Contents/Notices Autres Documents (Définition ESGBU)

WHERE
(("Location"."Location Name" NOT IN ('Matériel', 'Acquisitions', 'COMPTRASEC - Acquisitions', 'Exemplaires fictifs', 'Notices de dépouillement', 'Notices de dépouillement - numéros de périodiques')) AND (("Bibliographic Details"."Resource Type" NOT IN ('Atlas - Physical', 'Book - Physical', 'Braille Book - Physical', 'Braille Serial - Physical', 'Journal (Ceased publication) - Physical', 'Journal - Physical', 'Newspaper (Ceased publication) - Physical', 'Newspaper - Physical', 'Other Serial (Ceased publication) - Physical', 'Other Serial - Physical')) OR (("Bibliographic Details"."Resource Type" IN ('Atlas - Physical', 'Book - Physical', 'Braille Book - Physical', 'Kit - Physical', 'Monographic component part - Physical')) AND ("Physical Item Details"."Material Type" IN ('Bachelor Thesis', 'Master Thesis', 'PhD Thesis', 'Special Degree Thesis', 'Thesis')))))

Notice rattachée à un exemplaire physique actif sur l’année d’observation

cf. Notice rattachée à un exemplaire physique actif sur l’année d’observation

Sudoc Sudoc Part : Part des collections signalées dans le SUDOC

Nombre de notices à l’exclusion des notices de matériel et notices d’acquisition présentes dans la base sur l’année d’observation dotée d’un PPN.

Notice présentes dans le répertoire durant la période d’observation

cf. Notice actives durant la période d’observation

A l’exclusion des notices de matériel, des notices de dépouillement et des notices liées à des documents non encore reçus.

On se base sur la localisation de l’exemplaire . On exclu les localisations suivantes :

• Matériel
• Acquisitions
• COMPTRASEC – Acquisitions
• Exemplaires fictifs
• Notices de dépouillement
• Notices de dépouillement – numéros de périodiques

Location Name is not equal to / is not in  Matériel; Acquisitions; COMPTRASEC - Acquisitions; Exemplaires fictifs; Notices de dépouillement; Notices de dépouillement - numéros de périodiques

Nombre de notices avec PPN

COUNT(DISTINCT  "Bibliographic Details"."Local Param 01")

Part des collections signalées dans le SUDOC

(COUNT(DISTINCT  "Bibliographic Details"."Local Param 01")/COUNT(DISTINCT "Bibliographic Details"."Network Id"))*100

Documentation sur support (Flux)

Livres français

Nombre de notices bibliographiques de livres imprimés publiés en France

Livres imprimés

Cf. Filtre des notices de livres imprimés

Livres publiés en France

On se base sur le code pays du lieu de publication 102$a. Ce champs est répétable on recherche donc la présence de la chaîne “fr” ou “FR”. Si le champ n’est pas renseigné on se base sur le code de langue.

((CASE WHEN "Bibliographic Details"."Place Code" ='xx' THEN "Bibliographic Details"."Language Code" ELSE "Bibliographic Details"."Place Code" END LIKE '%fr%' OR CASE WHEN "Bibliographic Details"."Place Code" ='xx' THEN "Bibliographic Details"."Language Code" ELSE "Bibliographic Details"."Place Code" END LIKE '%FR%'))

Livres étrangers

Livres imprimés

Cf. Filtre des notices de livres imprimés

Livres publiés à l’étranger

On se base sur le code pays du lieu de publication 102$a. On recherche donc les entregistrements ne contenant pas la châine fr ou FR.

CASE WHEN « Bibliographic Details ». »Place Code » =’xx’ THEN « Bibliographic Details ». »Language Code » ELSE « Bibliographic Details ». »Place Code » END

(((CASE WHEN "Bibliographic Details"."Place Code" ='xx' THEN "Bibliographic Details"."Language Code" ELSE "Bibliographic Details"."Place Code" END NOT LIKE concat(concat('%','fr'),'%') AND CASE WHEN "Bibliographic Details"."Place Code" ='xx' THEN "Bibliographic Details"."Language Code" ELSE "Bibliographic Details"."Place Code" END NOT LIKE concat(concat('%','FR'),'%'))) OR (CASE WHEN "Bibliographic Details"."Place Code" ='xx' THEN "Bibliographic Details"."Language Code" ELSE "Bibliographic Details"."Place Code" END IS NULL))
))

Autres documents

cf. SuppTitAut et UnitMatAut : Autres documents sur support matériel

Entrées de documents hors dons

On compte les titres ou les exemplaires rattachés à une ligne de commande payée sur un budget ouvert sur la période analysée.

• La méthode d’acquisition onéreuse (hors don, dépôt légal,..)
• L’exemplaire est lié à une LBC active
• La LBC est rattachée à un budget ouvert sur l’année d’observation

Filtre : /Shared Folders/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Subject Area Contents/Exemplaires acquis sur une année passée en paramètre (@YEAR)

WHERE
(("PO Line"."PO Line Reference" <> '-1') AND ("PO Line"."Acquisition Method Description" NOT IN ('Depository', 'Depository – With Letter', 'Gift', 'Gift – With Letter', 'Legal Deposit', 'Legal Deposit – Without Letter')) AND (LEFT("Fund Fiscal Period"."Fiscal Period Start Date",4) IN ('2022')))

Acquisitions non onéreuses :

Exemplaire (ou notice liée à l’exemplaire) qui n’a pas de ligne de commande ou qui possède une une ligne de commande (LBC) de don, dépôt ou échange, reçu ou créé au cours de l’année d’analyse.

cf. Procédure Rebub

Méthode de comptage basé sur les exemplaires sans lignes de commande : Exemplaires sans ligne de commande

PO Line Reference is equal to / is in  -1

Méthode de comptage basée sur la méthode d’acquisition : Exemplaire avec une LBC de don, dépôt ou échange

Acquisition Method Description 
is equal to / is in  
Depository; Depository – With Letter; Exchange; Exchange – With Letter; Gift; Gift – With Letter; Legal Deposit; Legal Deposit – Without Letter	Edit Filter

Exemplaire reçu ou créé au cours de l’année d’analyse

IFNULL(YEAR("Physical Item Details"."Receiving Date (Calendar)"),"Item Creation Date"."Item Creation Year") is equal to / is in  @{annee}{2022}

Filtre Analytique : /shared/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/_filters/Physical Items/Dons sur une année d’observation – Exemplaires sans lignes de commandes – Variable YEAR (Définition ESGBU)

Sorties de documents :

Pour les titres : Notice dont au moins un exemplaire a été supprimé durant l’année d’observation. Ne sont pas décomptés les exemplaires fictifs, les exemplaire en acquisition au moment de leur suppression, les exemplaires supprimés et recréés avec le même code barre.

Pour les unités matérielles : Exemplaires supprimés durant l’année d’observation. Ne sont pas décomptés les exemplaires fictifs, les exemplaire en acquisition au moment de leur suppression, les exemplaires supprimés et recréés avec le même code barre.

Exemplaires supprimés sur l’année d’observation

L’exemplaire n’est plus actifs et l’année de sa dernière date de modification est égal à l’année en cour

Lifecycle is equal to / is in  Deleted
AND	Item Modification Year is equal to / is in  @{annee}{2019}

On exclu les exemplaires en acquisition au moment de la suppression

Process Type is not equal to / is not in  Acquisition
AND 
Barcode  is not LIKE (pattern match) F-UB-%

On exclu les exemplaires supprimés le jour de leur création.

On suppose une anomalie.

CASE WHEN"Item Creation Date"."Item Creation Date" = "Item Modification Date"."Item Modification Date"
 THEN 1  ELSE 0 END
 is equal to / is in  0

On exclu les exemplaires supprimés et recréés avec le même code barre

On créé une sous requête listant tous les codes barres des exemplaires créés dans la /les bibliothèques passées en paramètre. Les résultats sont regroupées par code-barre et on compte le nombre d’exemplaires présents ou supprimés sous le même code-barre. On compte aussi le nombre de statuts distincts (présents ou supprimés) pour le même exemplaire. On ne sélectionne que les codes-barres liés à un seul exemplaire où les codes-barres liés à plusieurs exemplaires mais qui ont tous le même statut (qui de fait sera le statut supprimé car on ne peut pas avoir le même code-barres sur deux exemplaires actifs)

Adresse de la sous-requête : /shared/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/prod/ESGBU/SorFiltreCodeBarresActifs

SELECT
   0 s_0,
   "Physical Items"."Physical Item Details"."Barcode" s_1,
   "Physical Items"."Physical Item Details"."Num of Items (Deleted + In Repository)" s_2,
   COUNT(DISTINCT Lifecycle) s_3
FROM "Physical Items"
WHERE
(("Location"."Library Name" IN ( 'BU droit, science politique, économie')) AND (("Physical Item Details"."Num of Items (Deleted + In Repository)" = 1) OR (("Physical Item Details"."Num of Items (Deleted + In Repository)" > 1) AND (COUNT(DISTINCT Lifecycle) = 1))))
ORDER BY 3 DESC NULLS LAST, 2 ASC NULLS FIRST
FETCH FIRST 10000001 ROWS ONLY

On s’assure ensuite que les codes-barres de nos exemplaires supprimés sont présents dans cette liste

 Barcode is equal to any  Barcode in   SorFiltreCodeBarresActifs

Filtre Analytique regroupant tosu les ritères: /Shared Folders/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Subject Area Contents/Sorties de documents sur année d’observation – Variable YEAR (ESGBU)