Voici les principales nouveautés parues dans la mise à jour du moi de Mai :
Concernant les acquisitions
Enregistrer des filtres de tri depuis la page de réception
Cette nouveauté se situe au niveau de la page « Réceptionner » et plus précisément lorsque l’on clique sur « Gérer les exemplaires » depuis l’onglet « Continue ».
La routine de tri et les filtres utilisés dans cet environnement sont désormais sauvegardés même après avoir quitté Alma.
C’est une amélioration intéressante quand on a l’habitude d’utiliser les mêmes filtres de tri.
Concernant la gestion des ressources
De nouveaux index pour la recherche au niveau des notices de fonds
Des index supplémentaires ont été ajoutés à la recherche sur les notices de fonds.
| Nom de l’index (version originale) | Traduction | Zone ou index d'origine | Disponible pour la recherche |
|---|---|---|---|
| Encoding level | Niveau d’encodage | LDR pos17 | Avancée |
| Type of record | Type de notice | LDR pos06 | Avancée |
| Receipt, acquisition, or access status | Statut de réception, acquisition ou accès | 008 pos06 | Avancée |
| Method of acquisition | Mode d’acquisition | 008 pos07 | Avancée |
| Completeness | Exhaustivité | 008 pos16 | Avancée |
| Creation date (physical holdings) | Date de création (holdings physiques) | HOL creation date | Avancée |
| Modification date (physical holdings) | Date de modification (holdings physiques) | HOL modification date | Avancée |
| URL method | Méthode d’URL | 856 $2 | Simple et avancée |
| URL materials specified | Matériels d’URL spécifiés | 856 $3 | Simple et avancée |
| URL access status | Statut d’accès URL | 856 $7 | Simple et avancée |
| Pattern first level of enumeration | Premier niveau d'énumération du modèle | 853 $a | Simple et avancée |
| Pattern second level of enumeration | Deuxième niveau d'énumération du modèle | 853 $b | Simple et avancée |
| Pattern third level of enumeration | Troisième niveau d'énumération du modèle | 853 $c | Simple et avancée |
| Pattern fourth level of enumeration | Quatrième niveau d'énumération du modèle | 853 $d | Simple et avancée |
| Pattern fifth level of enumeration (NR) | Cinquième niveau d'énumération du modèle | 853 $e | Simple et avancée |
| Pattern sixth level of enumeration (NR) | Sixième niveau d'énumération du modèle | 853 $f | Simple et avancée |
| Pattern frequency | Fréquence de modèle | 853 $w | Simple et avancée |
| Textual holdings | Collections textuelles | 866 $a | Simple et avancée |
| 867 $a | |||
| 868 $a | |||
| Linkage Number | Numéro de lien | 014 $a | Simple et avancée |
| Control Number (Holdings) | Numéro de contrôle (holdings) | 1 | Simple et avancée |
| Other System Number (035a) | Autre numéro de système (035a) - Holdings | 035 $a | Simple et avancée |
| Other System Number (035z) | Autre numéro de système (035z) - Holdings | 035 $z | Simple et avancée |
| Other System Number (035a+z) | Autre numéro de système (035a+z) - Holdings | 035 $$a,z | Simple et avancée |
| OCLC Control Number (035a) | Numéro de contrôle OCLC (035a) | 035 $a (OCLC prefix) | Simple et avancée |
| OCLC Control Number (035z) | Numéro de contrôle OCLC (035z) | 035 $z (OCLC prefix) | Simple et avancée |
| OCLC Control Number (035a+z) | Numéro de contrôle OCLC (035a+z) | 035 $$a,z (OCLC prefix) | Simple et avancée |
| Action note note | Note d'action - note | 583 $$x,z | Simple et avancée |
| Action Note Authorization | Note d'action - autorisation | 583 $f | Simple et avancée |
| URL | URL | 856 $u | Simple et avancée |
| URL non public note | Note non publique d'URL | 856 $x | Simple et avancée |
| URL link text | Texte du lien URL | 856 $y | Simple et avancée |
| URL public note | Note publique d'URL | 856 $z | Simple et avancée |
| Textual holdings nonpublic note | Note non publique de holdings textuelles | 866 $x | Simple et avancée |
| 867 $x | |||
| 868 $x | |||
| Textual holdings public note | Note publique de holdings textuelles | 866 $z | Simple et avancée |
| 867 $z | |||
| 868 $z | |||
Ces index sont utilisables en recherche simple et/ou avancée. Retrouvez le détail dans le tableau ci-dessous :
Ré-indexation semestrielle
Le mois de mai marque la phase de ré-indexation de la base. Cette opération est l’occasion de bénéficier pleinement des nouvelles fonctionnalités et des problèmes résolus qui s’appuient sur des index.
Pour rappel, elle a donc lieu deux fois par an et elle se déroule dans le courant de moi de mai. Ne soyez pas étonnés si certains index ne donnent pas encore de résultats.
Concernant les services aux usagers
La recherche des utilisateurs par numéro de téléphone
Dans Alma, les numéros de téléphone sont désormais un champ de recherche pour les utilisateurs. Ceci est valable en recherche simple et avancée.
La recherche s’effectue sur les valeurs numériques uniquement (toute valeur non numérique, par exemple les traits d’union, les espaces ou les points, n’affectera pas la recherche).
Affichage des notes sur les réservations
Ce n’est pas une nouveauté en soi. Ce qui est nouveau c’est que la note laissée par l’usager sur une réservation s’affiche maintenant à chaque fois que l’on scanne le document.
Cette note apparaît par défaut sous la forme d’une fenêtre pop up (paramétrage fait par le Scoop).
Elle peut également apparaître sous la forme d’un encadré d’information qui apparaît et disparait sur la droite de votre écran ou ne pas être affichée.
Rendez-vous le mois prochain !