Fonctionnement du service
Dans Babord +, nous utilisons différents services pour afficher les vignettes de couverture. Les urls d’accès aux vignettes sont définis dans Alma dans un champ 901 $u. À l’affichage des résultats, Primo teste chaque URL et utilise la première à renvoyer une image.
Pour maximiser nos chances d’obtenir une image, nous produisons des urls pour différents services :
- Pour les notices de documentation physique :
- Electre : Electre fournit l’URL d’accès à la vignette en 856$u. Lors de l’import des notices Electre le lien 856 est copié dans un champ
- Abebooks, Decitre :
- les urls d’accès aux vignettes sont générés automatiquement (à l’enregistrement de la notice) pour les notices disposant d’un EAN ou d’un ISBN 13. Cette URL est régénérée à chaque chargement de la notice depuis le SUDOC.
- les urls ont été générées par un traitement externe pour les notices ne disposant que d’un ISBN 10. Le traitement transforme l’ISBN 10 en ISBN 13 et utilise ce dernier pour générer l’url d’accès à l’image. Le champ 901 ainsi produit est protégé et n’est pas écrasé par la mise à jour de la notice depuis le SUDOC.
- Amazon : les URLs sont produites automatiquement (à l’enregistrement de la notice) à partir de l’ISBN présent dans la notice (10 ou 13). Cette URL est régénérée à chaque chargement de la notice depuis le SUDOC.
- BabordNum : Permet d’associer manuellement à la notice bibliographique de la version physique ou numérisée du document la vignette en miniature proposée par BabordNum.
- Pour les notices de ‘documentation électronique :
- les URLS sont produites à partir des ISBNS de la version imprimée (776$z).
- On utilise l’ISBN 13 pour les services Decitre et AbeBooks
- On prend l’ISBN existant pour le service Amazon.
- les URLS sont produites à partir des ISBNS de la version imprimée (776$z).
- Pour les films, les vignettes sont produites à partir des API de TMDB (The Movie Database). Ces URL sont générées par UBM à l’aide d’un programme maison. Le traitement n’est pas automatisé .
Le champ 901 peut ainsi avoir les valeurs suivantes
| Cas | ind1 : Validité du lien à la vignette | Ind2 Nom du Service fournissant la vignette | $a Nom du Service fournissant la vignette |
| Vignette Electre | 1 : Lien Valide | 1 | ELECTRE |
| Vignette Amazon ISBN 10 ou 13 | 1 : Lien Valide | 2 | AMAZON |
| Vignette AbeBooks EAN ou ISBN 13 | 1 : Lien Valide | 3 | ABEBOOKS |
| Vignette DECITRE EAN ou ISBN 13 | 1 : Lien Valide | 4 | DECITRE |
| Vignette AbeBooks ISBN 10 | 2 : Lien produit manuellement | 3 | ABEBOOKS |
| Vignette Decitre ISBN 10 | 2 : Lien produit manuellement | 4 | DECITRE |
| Vignette TMDB | 1 : Lien Valide | 5 | TMDB |
| Vignette BabordNum | 2 : Lien produit manuellement | 6 | BABORDNUM |
| Lien invalide | 0: Lien invalide | * | * |
| Lien vers une vignette ajouté manuellement | 2 : Lien produit manuellement | 1 | ELECTRE |
901 11 |u https://media.electre-ng.com/images/image-id/ae620c53f700147f93a4d60fbc507dc0b1d28e66363b70d909c0726896c8d18e.jpg |a ELECTRE
901 12 |u https://images-na.ssl-images-amazon.com/images/P/9782344041055.jpg |a AMAZON
901 13 |u https://pictures.abebooks.com/isbn/9782344041055.jpg |a ABEBOOKS
901 14 |u https://products-images.di-static.com/image/jean-robert-touvron-histoire/9782344041055-475x500-1.webp |a DECITRE
901 26 |u https://www.babordnum.fr/files/square_thumbnails/b98e1f06a102b8fb0854aadf7b5d7f98.jpg |a BABORDNUM
Ajouter une vignette BabordNum
Une fois la notice créée dans le SUDOC, redescendue dans Alma et la numérisation signalée dans Babord Num, copier le lien vers la vignette BabordNum et produire un champ 901 (cf.ci-dessous) dans la notice Alma de la version physique et numérisée du document :
901 26 |u https://www.babordnum.fr/files/square_thumbnails/b98e1f06a102b8fb0854aadf7b5d7f98.jpg |a BABORDNUM
Ajouter une vignette manuellement pour un document qui n’a pas d’url générée par les services utilisés
Si vous voulez ajouter une vignette sur un document qui n’a pas d’url générée par le système (pas de zone 901 visible dans la notice bibliographique d’Alma), vous avez la possibilité d’ajouter une url manuellement.
Ouvrir la notice en modification dans l’éditeur de métadonnées.
Ajouter un champ dans la notice : Raccourci F8 ou onglet « Action de modification »>Ajouter un champ.
Taper 901 comme étiquette de champ.
Modifier le champ comme suit :
- Premier indicateur = 2 : lien produit manuellement
- Deuxième indicateur = 1 (pour tous les documents SAUF les DVD) ou = 5 (pour les DVD)
- $a = ELECTRE : Mettre si la vignette ne vient pas d’Electre. Nous utilisons ce code par convention pour les ajouts manuels également afin de protéger le champ 901 des mises à jour de la notice pour tous les documents sauf les DVD ou = TMDB pour les DVD.
- $u = URL vers l’image du document. Attention ! L’URL doit commencer par HTTPS et non HTTP !
Enregistrer les modifications.
Libérer la notice.
Empêcher l’affichage d’une vignette
Malheureusement, ces services ont parfois des ratés et retournent la mauvaise image de couverture pour un isbn.

Dans ces cas, il est possible d’empêcher la production du lien d’affichage de la vignette pour le service qui retourne une anomalie. Pour ce faire, il faut identifier quel service fournit l’image inappropriée puis éditer la notice bibliographique pour invalider l’URL déclarée dans le champ 901$u. La mise à jour sera immédiate après le rafraîchissement de la page (ctrl + F5).
Identifiez quel service fournit l’image de couverture
- Faites un clic droit sur l’image de couverture et sélectionnez Ouvrir l’image dans un nouvel onglet.
- Dans la barre d’adresse d’URL de la fenêtre qui vient de s’ouvrir, regardez le nom de domaine de l’URL.
Modifiez le champ 901
Pour faire en sorte que l’url ne soit plus utilisée dans Primo il suffit de mettre la valeur 0 à l’indicateur 2 de la 901 produisant l’URL pour le service en anomalie.

Attention ! Le service est configuré pour recréer la 901 si celle-ci n’est pas présente dans la notice. Si vous supprimez le champ 901 il sera créé à nouveau à l’enregistrement de la notice.

Attention ! Les problèmes de vignettes peuvent être liées à une erreur d’attribution d’ISBN. Il est ainsi possible que tous les services remontent la même anomalie. Si vous décidez de corriger l’ISBN dans le SUDOC (en basculant l’ISBN en $z par exemple), vous n’aurez pas besoin d’intervenir dans Alma. Les champs 901 seront mis à jour ou écrasés lors de l’import de la notice SUDOC.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires

