Il est possible de rendre automatique l’attribution de listes à des opérateurs selon les départements de traitement.
Pour activer l’attribution automatique, aller dans Configuration/Services aux usagers/Général : Autres paramètres, rentrer la valeur true pour le paramètre auto_select_list_assignee. Il est aussi possible de modifier la valeur du paramètre rl_auto_assign pour limiter l’assignation automatique aux listes de lecture non attribuées.
Pour attacher des opérateurs à un département de traitement, aller dans Configuration/Services aux usagers/Cours : Départements de traitement. Cliquer sur le code du département souhaité (ou « … »/Modifier). Sous l’onglet Opérateurs, cliquer sur +Ajouter un opérateur.
L’attribution à des listes de lecture se fait alors aléatoirement à un des opérateurs listé sous le département.
IEP et INP ont choisi de désactiver l’attribution automatique des listes de lecture à des opérateurs lorsque ces derniers travaillent sur les listes pas encore attribuées. Pour cela, aller dans Configuration/Services aux usagers/Général : Autres paramètres, au paramètre rl_auto_assign et rentrer comme valeur du paramètre « none » [Whether to automatically assign a reading list to a user who works on it. all(auto assign for all lists), unassigned (auto assign only unassigned lists), none (no auto assign)]
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Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires