Pour essayer de consolider les informations déjà accumulée ainsi que les questions relatives à la gestion de la docelec, une tentative de description du circuit-type est proposé ci-dessous.
Chaque case bleu correspond à une page dans ce wiki
- Vérifier une collection dans Alma
- Contrôler une collection de la KB
- Créer une collection électronique locale
- Gestion des demandes d’ajout/modification auprès d’Ex Librisbris
- Activation d’une collection électronique
- Publier une notice de collection
- Proxyfier une collection
- Corriger des informations bibliographiques
- Faire le lien avec les infos PCI
- Les données de coûts dans Alma
- Rentrer des données historiques de coût
- Créer un fournisseur
- Créer une arborescence budgétaire
- Créer des lignes de commandes manuelles
- Facturer une commande
- Renouveler une collection
- Terminer un abonnement
- Rentrer des données de gestion
- Collecter des stats avec SUSHI
- Rentrer des données counter
- Que faire des données non counter
- Rapports disponibles
- Imports SUDOC (traitement automatique)
Pour faciliter la navigation dans les questions en suspens et les liens avec l’ERMS, vous trouverez également dans le tableau ci-dessous un certain nombre d’entrée renvoyant à des sections dans les pages ci-dessus.
Question
Comment savoir si une collection/un titre a été activée ailleurs dans le réseau ?
Doit-on nécessairement choisir la même collection que les collègues du réseau ?
Comment s’organise-t-on pour les demandes de modif à Ex Libris ?
Gestion des demandes d’ajout/modification auprès d’Ex
Comment identifier les titres que j’ai désabonné ?
Comment supprimer proprement une collection ou un titre complètement (anomalie) ?
Quel est l’ordre d’affichage des services dans Primo ? Comment l’influencer ?
Est-ce qu’on peut faire apparaître la bibliothèque électronique dans les facettes Babord+ ?
Comment virer le lien ‘Accès direct’ de la page des résultats Babord+ ?
Je veux supprimer de la publication une notice de collection ?
Qu’arrive-t-il aux notices de docelec du SUDOC ?
Gérer la TVA
Quelle différence entre les ‘informations de contact’ et les ‘contact’ dans un fournisseur ?
Quelle gestion des fournisseurs pour les groupements de commande ?
Faut-il un paramétrage SUSHI par rapport fourni par l’éditeur ?
Faut-il un paramétrage SUSHI par rapport fourni par l’éditeur ?
Comment sont associé les données d’usage et les données de coût ?
Est-ce que le workflow d’activation est indispensable ?
Peut-on retirer la limite de prix ?
Quelle codification pour mon arborescence budgétaire ?
Est-ce que je peux faire une commande en 2018 pour 2019 ?
Est-ce que je peux faire une commande en 2019 pour 2018 ?
| Statut ERMS : in review |
| Statut ERMS : en test |
| Statut ERMS : ressource consortiale |
| Statut ERMS : souscription refusée |
| Statut ERMS : licence en cours de négociation |
| Statut ERMS : archivé |
| Statut ERMS : annulé |
| Statut ERMS : achat pérenne |
| Statut ERMS : abonnement arrêté – accès supprimé |
| Statut ERMS : abonnement arrêté – accès années souscrites |
| Statut ERMS : souscrit pour affichage |
| Statut ERMS : ressource testée non souscrite |
| Statut ERMS : not tracked |
| Remarque ERMS : Abonnement en direct éditeur |
| Remarque ERMS : Abonnement e-only XXXX |
| Remarque ERMS : Abonnement print+online XXXX |
| Remarque ERMS : Accès XXXX vérifié – abonnement arrêté accès années souscrites (ST) |
| Remarque ERMS : Accès XXXX vérifié – abonnement en cours (ST) |
| Remarque ERMS : Accès réservé au Collège et au Département Sciences et technologies |
| Remarque ERMS : Accès roulant titre à vérifier chaque année |
| Remarque ERMS : Accès sur le campus uniquement |
| Remarque ERMS : Accès toujours ouvert après désabonnement (à surveiller) |
| Remarque ERMS : Adis – Accès croisés – Titres souscrits |
| Remarque ERMS : Adis – Accès croisés Couperin XXXX |
| Remarque ERMS : Adresse doc-ressourcesNum@u-bordeaux.fr ajoutée en affichage public |
| Remarque ERMS : Arrêt de l’abonnement au 31/12/XXXX |
| Remarque ERMS : Bouquet LIBBEY périmètre 2016 |
| Remarque ERMS : Bouquet OpenEdition Books Education 09/2016 |
| Remarque ERMS : Bouquet OpenEdition Books EHESS 09/2016 |
| Remarque ERMS : Bouquet OpenEdition Books PUR 09/2016 |
| Remarque ERMS : Bouquet OUP périmètre 2012 |
| Remarque ERMS : CollEx Santé Elsevier Masson 2016 |
| Remarque ERMS : CollEx Santé Wiley 2016 |
| Remarque ERMS : Dawsonera commandes Bx 1 et Bx 2 prises sur le budget 2013 doc. élec. du SCD Bx Segalen |
| Remarque ERMS : Dawsonera commandes prises sur le budget 2015 des bibliothèques de recherche en droit et économie |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2016 bouquet Wiley STM |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2016 titre hors bouquet Wiley STM |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2017 bouquet Springer – Couperin |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2017 hors bouquet Springer – Couperin |
| Remarque ERMS : Engagement 2015-2016 |
| Remarque ERMS : GC XXXX-YYYY |
| Remarque ERMS : identifiants admin à récupérer |
| Remarque ERMS : Licence nationale |
| Remarque ERMS : Linker non construit |
| Remarque ERMS : Logo UB ajouté sur la plateforme |
| Remarque ERMS : Nouveau titre XXXX |
| Remarque ERMS : Nouvelles adresses IP BUST non déclarées (147.210.50-51.*) |
| Remarque ERMS : Présent sur BiblioSHS |
| Remarque ERMS : Problème d’accès ZZZZ |
| Remarque ERMS : Réception d’une facture annuelle pour le paiement du droit d’accès à la plateforme |
| Remarque ERMS : Résolveur de liens installé |
| Remarque ERMS : Ressource fonctionnant avec identifiant/mot de passe |
| Remarque ERMS : Ressource gratuite |
| Remarque ERMS : Ressource non proxyfiée |
| Remarque ERMS : Ressources accessibles aux IFSI en XXXX |
| Remarque ERMS : Ressources ex-UB1/ST |
| Remarque ERMS : Ressources ex-UB2/SVS-SHS |
| Remarque ERMS : Ressources ex-UB4/DSPEG |
| Remarque ERMS : Statistiques à demander à l’éditeur |
| Remarque ERMS : Statistiques à recueillir sur la plate-forme éditeur |
| Remarque ERMS : Statistiques inexploitables |
| Remarque ERMS : Statistiques non fournies |
| Remarque ERMS : Statistiques non récupérés, contact éditeur à faire |
| Remarque ERMS : Statistiques obtenues par la DRS form |
| Remarque ERMS : Statut à modifier dès que l’existence d’un accès pérenne aura été déterminé. Etat de collection à préciser |
| Remarque ERMS : Titre à titre bib ZZZZ |
| Remarque ERMS : Titre open access |
| Remarque ERMS : Titre opt-in |
| Remarque ERMS : Titre provisoirement gratuit |
| Remarque ERMS : Titres gagés – YYYY |
| Remarque ERMS : Titres gagés bib XXX |
| Remarque ERMS : TOJ Springer |
| Remarque ERMS : Abo PO actif plus d’accès |
| Remarque ERMS : Abo PO actif tjrs accès |
| Remarque ERMS : Abo PO annulé/expiré plus d’accès |
| Remarque ERMS : Abo PO annulé/expiré tjrs accès |
| Remarque ERMS : Anciennes ressources mutualisées |
| Remarque ERMS : Dawson XXXX |
| Remarque ERMS : E-books isolés gratuits – lien à vérifier |
| Remarque ERMS : Effectifs 2014 : 12777 |
| Remarque ERMS : Frais de plateforme |
| Remarque ERMS : OpenEditions books XXXX |
| Remarque ERMS : PO à vérifier tous les ans |
| Remarque ERMS : Refacturation PRES |
| Remarque ERMS : Ressources ayant rencontré des problèmes d’accès |
| Remarque ERMS : Revues UBM |
| Remarque ERMS : Taylor&Francis PO |
| Remarque ERMS : Test XXXX |
| Remarque ERMS : Titre en abo print avec acces aux PDF |
| Remarque ERMS : Titres perennes apres 5 ans d’abonnements CAIRN |
| Remarque ERMS : University of California Press |
Date de publication
Mis à jour le
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