Calendrier d’exploitation des données systèmes

Le tableau ci-dessous récapitule les différentes étapes annuelles en termes d’exploitation des données systèmes :

Mois	Environnement	Types de données	Type d’exploitation
JANVIER	ALMA Production	Lecteurs	Mise à jour des tables de données statistiques. Identifier les codes statistiques des lecteurs non déclarés dans Alma
JANVIER	Alma Production	Exemplaires physiques	Mettre à jour les exemplaires physiques qui rentrent dans les critères de la numérisation à la demande (année de publication N-1an) avec les exceptions de circulation correspondantes
FEVRIER	ALMA Production	Lecteurs	Extraire la liste des contentieux et la transmettre aux établissements
FEVRIER	ALMA Production	Lecteurs	Purge des comptes lecteurs expirés (date d’expiration = N – 1an)
FEVRIER	ALMA Sandbox	Toutes les données	Réplication de l’environnement de production dans les sandbox. Avant : backup des comptes professionnels non UB. Après : changements de logos et de couleurs des interfaces + chargement des comptes professionnels non UB
JUIN	ALMA Production	Lecteurs	Suppression des comptes en attente
JUILLET	ALMA Production	Lecteurs	Mise à jour des tables de données statistiques
FIN JUILLET (avant l’ouverture des inscriptions)	Chargeur lecteurs	Lecteurs	Sauvegarde des fichiers lecteurs déposés sur le FTP
FIN JUILLET (avant l’ouverture des inscriptions)	Données sur lecteurs actifs de l’année écoulée	Lecteurs	Lancer le Tableau de bord  » /shared/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/prod/Services aux publics/Utilisateurs actifs/Lecteurs inscrits – Année universitaire » depuis la zone réseau pour chaque institution. Exporter et transmettre les données à chaque établissement. Sauvegarder une copie des fichiers dans le Commun « SID/Chargements lecreurs »
FIN JUILLET (avant l’ouverture des inscriptions)	ALMA Production	Lecteurs	S’assurer que la DSI effectue bien le changement d’année universitaire pour la constitution du fichier lecteur
AOUT	ALMA Sandbox	Toutes les données	Réplication de l’environnement de production dans les sandbox. Avant : backup des comptes professionnels non UB. Après : changements de logos et de couleurs des interfaces + chargement des comptes professionnels non UB
SEPTEMBRE	ALMA Production	Lecteurs	Mise à jour des tables de données statistiques
SEPTEMBRE	ALMA Production	Comptes professionnels	Attribution des profils et rôles professionnels
NOVEMBRE/DECEMBRE	ALMA Production	Comptes budgétaires	Clôture budgétaire + ouverture de l’exercice budgétaire n+1

Tous les 3 ans : revalider les horaires d’ouverture des bibliothèques. Date de dernière mise à jour : fin octobre 2022.