Page créée le 29/06/2021
Le tableau ci-dessous récapitule les différentes étapes annuelles en termes d’exploitation des données systèmes :
| Mois | Environnement | Types de données | Type d'exploitation |
|---|---|---|---|
| JANVIER | ALMA Production | Lecteurs | Mise à jour des tables de données statistiques. Identifier les codes statistiques des lecteurs non déclarés dans Alma |
| JANVIER | Alma Production | Exemplaires physiques | Mettre à jour les exemplaires physiques qui rentrent dans les critères de la numérisation à la demande (année de publication N-1an) avec les exceptions de circulation correspondantes |
| FEVRIER | ALMA Production | Lecteurs | Extraire la liste des contentieux et la transmettre aux établissements |
| FEVRIER | ALMA Production | Lecteurs | Purge des comptes lecteurs expirés (date d'expiration = N - 1an) |
| FEVRIER | ALMA Sandbox | Toutes les données | Réplication de l'environnement de production dans les sandbox. Backup des comptes professionnels UBM |
| JUILLET | ALMA Production | Lecteurs | Mise à jour des tables de données statistiques https://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/wiki/configuration/alma/gestion-des-lecteurs/identifier-les-codes-statistiques-des-lecteurs-non-declares-dans-alma/ |
| FIN JUILLET (avant l'ouverture des inscriptions) | Chargeur lecteurs | Lecteurs | Sauvegarde des fichiers lecteurs déposés sur le FTP |
| FIN JUILLET (avant l'ouverture des inscriptions) | Données sur lecteurs actifs de l'année écoulée | Lecteurs | Lancer le Tableau de bord " /shared/Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/prod/Services aux publics/Utilisateurs actifs/Lecteurs inscrits - Année universitaire" depuis la zone réseau pour chaque institution. Exporter et transmettre les données à chaque établissement. Sauvegarder une copie des fichiers dans le Commun "SID/Chargements lecreurs" |
| FIN JUILLET (avant l'ouverture des inscriptions) | ALMA Production | Lecteurs | S'assurer que la DSI effectue bien le changement d'année universitaire pour la constitution du fichier lecteur |
| AOUT | ALMA Sandbox | Toutes les données | Réplication de l'environnement de production dans les sandbox Backup des comptes professionnels UBM |
| SEPTEMBRE | ALMA Production | Lecteurs | Mise à jour des tables de données statistiques |
| SEPTEMBRE | ALMA Production | Comptes professionnels | Attribution des profils et rôles professionnels |
| NOVEMBRE/DECEMBRE | ALMA Production | Comptes budgétaires | Clôture budgétaire + ouverture de l'exercice budgétaire n+1 |
Tous les 3 ans : revalider les horaires d’ouverture des bibliothèques. Date de dernière mise à jour : fin octobre 2022.