Signalement
- Procédures de signalement de la documentation électronique
- Savoir qui dans le réseau a activé une collection électronique
- Créer des portfolios de monographies électroniques
- Créer un portfolio local
- Importer un fichier de portfolios locaux
- Créer une collection électronique locale
- Activation d’une collection électronique
- Activation des ressources au titre à titre
- Signalement de la documentation électronique : gestion des anomalies
- Publier et dépublier les notices de base de données
- Désactiver une collection électronique de type base de données sans supprimer la notice et ne plus la publier vers Primo
- Transférer un portfolio d’une notice bibliographique à une autre
- Dériver une notice depuis le SUDOC
- Signalement d'un e-book acquis au titre à titre dans le circuit de synchronisation des inventaires
Circuit de synchronisation SUDOC
- Signalement de la documentation électronique : présentation du circuit de synchronisation avec le SUDOC
- Mapping des données des portfolios Alma pour création des inventaires SUDOC
- Identifier les notices ou les portfolios synchronisés avec le SUDOC
- Identifier et corriger les doublons de notices électroniques dans le cadre du circuit de synchronisation SUDOC
Gestion
- Synthèse des informations sur la gestion de la docelec
- Proxyfier une collection
- Proxyfication dans Alma
- Les analyseurs (parser) dans Alma
- Publier une notice de collection
- Gérer la publication des notices de collection dans Primo
- Supprimer une collection quand des portfolios sont présents dans une sélection
- Lien avec PCI
Contrôles & corrections
- Corriger des données bibliographiques
- Vérifier une collection dans Alma
- Connaître les dates de mise à jour des bouquets
- Contrôler une collection dans la CZ
- Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté
- Demande de création de ressources dans la CZ Alma
- Fonction “Envoyer à Exlibris” : Ouvrir un ticket pour le support Exlibris directement depuis la ressource
- Gestion des demandes d’ajout/modification auprès d’Ex Libris
- Activer la CloudApp Alma “Journal Citation Reports”