Vous êtes nombreuses et nombreux à utiliser régulièrement le rapport Analytics « Listes d’exemplaires et de titres » accessible depuis la page Analytique collections dans Alma. Ce rapport permet, d’extraire dans un tableur la liste des titres ou des exemplaires pour un périmètre donné (défini selon la bibliothèque, la localisation, une liste de codes à barres ou de PPN, le code statistiques exemplaires, ….).
Ce rapport ne permet malheureusement pas de ventiler les prêts sur plusieurs années et génère des doublons dans le cas où les exemplaires ont déménagé et ont été empruntés depuis plusieurs localisations.
Pour résoudre ces limites, le SCOOP a créé un nouveau rapport de listes disponible sous l’appellation « Listes d’exemplaires et de titres Beta« .
Ce rapport n’utilise que la localisation actuelle du document et non plus la localisation au moment du prêt. Il offre en plus quelques améliorations :
- Les prêts peuvent être ventilés sur 3 années. Les années à étudier peuvent être définies par l’utilisateur (Paramètre « Année n pour les prêts »). Par défaut, les transactions sont ventilées sur les 3 dernières années.
- Nous avons ajouté une troncature automatique sur la cote pour extraire l’indice Dewey. Sont automatiquement extraits de la cote de type ‘Dewey Decimal classification’ les premiers caractères numériques ainsi que le point jusqu’au premier espace rencontré.
Le point est ensuite remplacé par une virgule pour faciliter le tri sur cet élément.
Le rapport est pour l’instant en BETA en attente de vos retours mais il a vocation à remplacer le rapport de liste existant. N’hésitez pas à nous remonter les anomalies constatées ou toutes suggestion de modification.