L’Abes fêtait la 10ème année d’un événement essentiel pour la bonne cohésion de la communauté professionnelle des bibliothécaires. Un événement initié par Raymond Bérard à qui cette édition était dédiée.
LA Journée du mercredi
Au cœur du grand amphithéâtre du Corum et devant environ 450 professionnels, le coup d’envoi de ces journées d’échanges a été donné conjointement par Alain Abecassis (chef du Service de l’ESR au MENESR), David Aymonin (directeur de l’Abes) et Marianne Giloux (responsable du département Métadonnées et services aux réseaux de l’Abes).
Alain Abecassis a pris la parole en premier pour évoquer le rôle des bibliothèques au cœur de l’enseignement supérieur et de la recherche à l’heure où l’on ne connaît pas le périmètre du nouveau ministère. Les fonctions des bibliothèques évoluent avec la transformation des modes d’apprentissage et de la pédagogie. Il s’est aussi félicité du succès des bibliothèques en termes de représentation et de fréquentation. Enfin, Alain Abecassis a fait remarquer l’évolution des politiques documentaires avec l’ouverture du consortium d’acquisition Couperin aux centres de recherche et l’ouverture de nouvelles licences nationales.
Vidéo de l’ouverture des Journées Abes : http://www.canalc2.tv/video/14476
Le reste de la matinée était consacré à l’Abes. David Aymonin a d’abord fait le point sur les activités de l’agence selon trois axes :
- Les chantiers nouveaux produits avec en particulier le SGBM, le signalement total, IDREF et l’achat de documentation électronique.
- Les chantiers révision produits existants avec entre autre Calames, Thèses, le PEB.
- Les chantiers de recherche autour de FRBR, des moteurs de recherche et de la synchronisation entre le Sudoc et le futur SGBM.
Il a précisé qu’en parallèle l’agence travaillait également à l’urbanisation du SI et à la modernisation des procédures administratives à savoir l’allègement des conventions.
Support de présentation de David Aymonin : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/le-mot-du-directeur
Ce fut au tour d’une série d’intervenants, sous la coordination de Marianne Giloux, qui nous ont fait part de l’actualité de l’agence. Une actualité riche et diversifiée qui concernait :
- Les chantiers sur la qualité des métadonnées : données d’autorités, données sur les thèses, Cercles, Bacon, le signalement total, le suivi du projet Qualinca, le groupe de travail national Rameau pour simplifier les règles d’indexation et la transistion bibliographique.
- Un état des lieux des outils : nouvelle version de CBS pour le Sudoc, les micros services web (Algoliens et NNT2PPN / PPN2NNT), Colodus, EAD et Calames, des services de webstats (pour IDREF et CIDEMIS).
- La formation : 312 agents formés en présentiel.
- L’assistance : 85% des tickets résolus / 520 tickets déposés par mois.
- La documentation : mise à disposition de documents pour les professionnels par l’intermédiaire de SCENARI.
- L’infrastructure informatique : réaménagement des infrastructures (plus de stockage et plus rapide), homogénéisation des pratiques de développement, accent mis sur la fiabilité et la sécurité des systèmes.
- Les collaborations hors réseau : Istex, Collex Persee, CONDITOR, ouverture sur les bases de connaissances libres.
Support de présentation de Marianne Giloux : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/jabes17-actualites
Vidéo des actualités de l’Abes : http://www.canalc2.tv/video/14478
Cette première matinée a montré qu’il y avait beaucoup d’émulation au sein de l’Abes autour de sujets divers qui concernent de futurs produits mais aussi l’amélioration de ce qui est en place.
L’après-midi du mercredi s’est focalisé sur un sujet en particulier, celui du SGBM.
Deux intervenants extérieurs sont venus partager leur expérience :
François Renaville, responsable des systèmes documentaires informatisés de l’Université de Liège, a présenté l’expérience qu’il a vécue dans le cadre du passage à un SGB (en l’occurence Alma).
François Renaville a insisté sur les points suivants dans le cadre d’un changement d’outil :
- L’implication des collègues
- La communication sur le projet
- L’implication de la direction
- Les formations en amont, pendant et après la mise en place
- Les spécialisations dans les activités
- Les certifications : évaluer le niveau de connaissances des utilisateurs du système
Support de présentation de François Renaville : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/jabes17-renaville
Vidéo de son intervention : http://www.canalc2.tv/video/14479
Pablo Iriarte, coordinateur du pôle informatique documentaire de la bibliothèque de l’Université de Genève, a relaté l’expérience des bibliothèques suisses :
Le canton de Vaud a décidé fin 2016 de quitter le réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (Rero) pour créer un réseau cantonal et migrer leur système vers un SGB partagé.
Lire cet article sur le réseau RenouVaud (réseau du canton de Vaud) : http://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2017/03/20/suisse-renouvaud-reseau-bibliotheques-vaudoises
Suite à cette décision, les autres membres du réseau se sont lancés dans un projet de SGBM : le SLSP, Swiss Library Service Platform. Ce projet a pour objectif de dégager du temps au personnel pour se consacrer à la formation, la recherche documentaire, l’aide à la publication, le support à la recherche, la valorisation.
Lire également cet article sur ce projet : http://www.archimag.com/bibliotheque-edition/2016/10/03/suisse-renouveau-bibliotheques-universitaires
Support de présentation de Pablo Iriarte : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/jabes17-pablo-iriarte
Vidéo de son intervention : http://www.canalc2.tv/video/14480
Un intermède prestataires a permis à l’assemblée présente de découvrir les prestations des trois éditeurs présents sur les lieux à savoir Ex libris, OCLC et Decalog.
La première journée s’est conclue sur le retour terrain des équipes des trois marchés subséquents au marché SGBM de l’Abes :
- L’université de Bordeaux qui s’est lancée seule sur ce marché
- L’université de Toulouse qui est associée à Montpellier
- L’université de Clermont qui comprend 6 établissements
De cette table ronde sont ressortis les conseils suivants lors du portage d’un marché de migration SGBM :
- L’harmonisation des pratiques
- La mobilisation des équipes
- L’implication des institutionnels
Pour préparer le passage au SGBM, il y a deux étapes importantes dont ont témoignées Sandrine Berthier et Alexandre Faure pour l’université de Bordeaux :
- Le recueil des spécifications : remettre à plat tous les processus métiers
- Le nettoyage de la base existante
Vidéo de la table ronde : http://www.canalc2.tv/video/14482
La journée du jeudi
Après une première journée, principalement dédiée au thème du SGB, la matinée du jeudi s’ouvre sur les collaborations hors réseau de l’Abes avec des interventions autour de deux projets en particulier : Istex et CollEx-Persée.
C’est une équipe au complet qui est venue présenter le projet Istex avec des intervenants issus des différents acteurs : Couperin, l’Abes, l’Inist-CNRS.
L’Istex est une plateforme qui a pour objectif de regrouper les archives numériques de la science. Il y a deux usages derrière Istex : un usage documentaire (intégration dans un portail documentaire) et un usage pour la recherche puisqu’il apporte du matériau pour la fouille de texte. L’Abes a également signalé les titres couverts Istex dans le Sudoc afin de donner de la visibilité.
Supports de présentation du projet Istex :
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/Istex-Couperin
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/ISTEX-SemWeb
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/istex-hub
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/istex-Inist
Vidéo de présentation du projet Istex : http://www.canalc2.tv/video/14483
L’autre projet, lié à une collaboration, qui a été présenté est celui de CollEx-Persée. Derrière ce nom il y a un groupement d’intérêt scientifique dédié à l’acquisition et la valorisation des collections documentaires d’excellence.
Cette nouvelle organisation est liée à une volonté de mettre le chercheur plus au centre des usages avec notamment un conseil scientifique au cœur de la gouvernance.
Les actions du GIS CollEx-Persée sont :
- Acheter : mener un travail avec Couperin sur les licences à acquérir.
- Produire : avoir une politique nationale de numérisation.
- Valoriser et conserver : plan de conservation partagée, plan pour la conservation pérenne des ressources numériques.
Support de présentation de CollEx-Persée : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/collex-persee
Vidéo de présentation : http://www.canalc2.tv/video/14484
La seconde partie de la matinée était dédiée à ce qui représente un important capital stratégique : les référentiels.
Le directeur de l’Abes, David Aymonin, a introduit le sujet en présentant le projet IdRef. Cette base ouverte a pour objectif d’être une référence en ce qui concerne les autorités. Les données qui l’alimentent sont extraites du Sudoc, Calames, Step, Star et Thèses. Les producteurs sont à la fois des catalogueurs mais aussi des chercheurs et des doctorants. C’est une base qui a pour objectif l’échange de données. Trois axes d’interopérabilité ont été privilégiés :
- Intégrer les données d’autres bases (les données des SI locaux)
- Interfacer
- Interagir à l’internationale : alimenter et s’alimenter avec des bases internationales (VIAF, ISNI, ORCID)
Support de présentation de David Aymonin : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/Idref
Vidéo de l’intervention de son intervention : http://www.canalc2.tv/video/14485
Et en parallèle de ce grand référentiel de données de l’enseignement supérieur, un projet est né du côté de la BnF et il a été présenté par Frédérique Joannic-Seta, directrice du département des Métadonnées de cette même institution : le FNE (Fichier National des Entités).
Ce fichier, commun à la BnF et l’Abes, a pour objectif de mettre toutes les entités produites en France par les organismes dépositaires de collections documentaires.
Son périmètre documentaire :
- La plupart des entités au sens IFLA-LRM : agents, œuvres, expressions, lieux, temps, sujets
- Les entités décrivant des ressources documentaires conservées chez les producteurs
- Alignements avec d’autres référentiels
Ses producteurs :
- Réseau Sudoc
- BnF
- Bibliothèques territoriales
- Souhaite d’étendre également aux : archives, musées, autres institutions culturelles voire des acteurs privés (éditeurs)
Support de présentation du FNE : http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/jabes17-FNE
Vidéo de la présentation : http://www.canalc2.tv/video/14528
Retrouvez un dossier très complet sur les autorités, les identifiants et les entités (avec des focus sur IdRef et le FNE) dans le dernier numéro d’Arabesques d’avril-mai-juin 2017 : http://www.abes.fr/content/download/3769/16132/version/2/file/WEB_ABES85.pdf
La dernière demie journée de ces rencontres annuelles proposait trois ateliers qui abordaient les thèmes suivants :
- Le réseau Sudoc PS et CollEX : il a été question de la valorisation de l’activité des CR et leur implication au cœur du projet CollEx (car actuellement ce n’est pas toujours le cas et dans certain cas, COllEx est mené en parallèle).
Vidéo de la table ronde : http://www.canalc2.tv/video/14529
- Le signalement augmenté
Supports de présentation :
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/Qualince-alignements
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/IdRef-session-parallele
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/Qualinca
http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Footer/Journees-ABES/Jabes17/Jabes17-Persee-et-alignements
- Les stratégies et pratiques de signalement : questions autour de cette activité, son évolution au sein du métier de bibliothécaire.
Supports de présentation :
Les journées se sont conclues sur des notes positives et une belle effervescence autour des projets qui implique l’agence et des sujets porteurs pour le monde de la bibliothèque comme le SGBM et les référentiels.