Le changement c’est maintenant !
Lors de la mise en production d’Alma, chaque agent s’est vu attribué un profil métier dans lequel sont listés des rôles qui lui donnent accès aux fonctionnalités nécessaires à ses activités.
Vous pouvez consulter vos droits en cliquant sur l’icône 
dans la barre de navigation principale d’Alma puis sur « Détails utilisateur » :
Les rôles sont listés à la suite des informations générales de votre compte utilisateur.
Après sept mois d’utilisation et une meilleure connaissance des circuits dans Alma, les profils méritent un réajustement. Nous nous orientons vers une simplification et une ouverture des droits afin de ne pas être bloqués lorsque nous utiliserons de nouveaux services ou lors de l’exploitation de nouveaux circuits.
Les nouveaux profils en question
Un profil sera commun à tout le monde et permettra :
- d’accéder à toutes les fonctionnalités du service aux usagers
- de réceptionner
- de modifier les exemplaires
- d’accéder aux fonctions de catalogage
D’autres profils seront attribués :
- aux personnes chargées de faire des acquisitions
- aux utilisateurs avancés (pour gérer les acquisitions, la documentation électronique, le catalogue)
Qu’est-ce qui va changer concrètement ?
Le principal changement concerne les personnes en charge de la réception des documents : le bureau des acquisitions, auquel il fallait se connecter pour effectuer cette tâche, va disparaitre. La réception des documents se fera directement depuis le bureau de prêt. Il faudra donc se localiser sur ce dernier.
Les procédures liées à la réception de document vont être mises à jour en même temps que la modification des comptes professionnels.
Le calendrier des modifications des profils professionnels
La mise à jour des profils professionnels va débuter le 29 avril et s’étalera sur un mois.
Nous avons fixé des dates précises pour chaque bibliothèque (ou rassemblement de bibliothèques).
Les jours où auront lieu ces modifications, des perturbations seront à prévoir : cela entraînera peut-être un problème d’accès à certaines fonctionnalités. Mais rassurez-vous, ce sera temporaire (juste quelques minutes, promis !).
Les semaines dédiées aux mises à jour seront suivies de semaines sans modifications afin de vous laisser le temps de remonter les soucis que vous pourriez rencontrer.
Nous vous invitons donc à prendre connaissance du calendrier ci-dessous pour savoir la date à laquelle votre profil sera concerné par une mise à jour :