Projet Orion : des noms et des infos

Publié par Julien Kirchner le

Vous avez peut-être déjà repéré l’information : l’Abes a communiqué mercredi soir dernier les outils retenus pour le futur Système de Gestion des Métadonnées de l’Abes. Il s’agit de la suite Alma, Primo et Rapido de la société Clarivate. Nous connaissons bien Alma et Primo ; Rapido est une brique de gestion du PEB physique et électronique.

Dans le même temps, l’Abes a lancé une grande enquête sur l’utilisation des données locales du Sudoc, qui se clôturait aujourd’hui ; nous avons consulté plusieurs collègues sur les questions les concernant. Nous les remercions pour leur réactivité. 

Concernant l’organisation du projet Orion de l’ABES au sein du Rébub, quatre ambassadeurs ont été nommés par les établissements :

_ une coordination en binôme pour l’ILN 15 est assurée par le SCOOP : Maialen Sanchez et Julien Kirchner

_ un interlocuteur dédié est nommé pour UBM : Antoine Barthélémy 

_ une interlocutrice dédiée est nommée pour UB : Laurine Chateau

Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP et BSA sont représentés par le SCOOP.

Le calendrier de notre ré-informatisation locale et du projet Orion sont très proches :

_ le projet Orion de l’Abes doit entrer en production en décembre 2027 ;

_ notre marché de réinformatisation local devra être notifié à l’été 2028.

Par ailleurs, les liens et échanges entre les outils nationaux et locaux sont très importants (transferts réguliers, synchro Alma-Sudoc pour la documentation électronique) et devraient s’intensifier à l’avenir. Nous souhaitons donc travailler sur les deux projets (participation au projet Orion et préparation de notre marché de réinformatisation local) dans les mêmes groupes.

Nous avons donc proposé aux directeurs, qui les ont validés, quelques principes d’organisation  :

_ La création d’un groupe de travail dédié au projet Orion. Ce GT regroupera les 4 interlocuteurs Orion et des représentants des autres établissements. 

_ Le maintien du Comité de suivi Alma-Primo pour la gestion du système actuel

_ La délégation aux GT thématiques nécessaires des missions liées aux deux projets 

_ La constitution d’un comité de pilotage du projet confié aux directeurs des établissements.

D’autres points resteront bien sûr à préciser pour compléter notre organisation ; nous reviendrons vers vous tous à ce sujet !

En savoir plus sur le projet Orion :