Voici les principales nouveautés introduites par la mise à jour d’Alma de Mai 2026.
Amélioration de l’interface
La vue « tableau », disponible pour la recherche de titres et d’exemplaires, a été améliorée. Il existe désormais deux façons d’accéder aux détails de la vue, soit en cliquant directement sur le titre du document, soit en cliquant sur le bouton d’action présent en bout de table :
La vue divisée permet l’affichage des deux premières colonnes et de la colonne d’actions :
Ajouts et améliorations de fonctionnalités
Nouvelle option de recherche pour les ensembles
Une nouvelle option de recherche « Identifiant de l’ensemble » a été ajoutée au module « Gérer les ensembles ». La recherche par identifiant est une recherche par correspondance exacte et nécessite le numéro d’identifiant complet.
Amélioration de la fonctionnalité « Sélectionner l’ensemble des résultats »
Jusqu’à présent, lorsque l’on souhaitait sélectionner un ensemble de résultats dans une liste, il n’était pas possible de sélectionner l’ensemble des résultats de cette liste mais uniquement ceux de la première page. Il fallait alors réitérer l’opération pour les résultats présents sur les autres pages.
Désormais, la sélection prend en compte l’ensemble des résultats présents sur les pages. Pour cela, il convient de cliquer sur « Sélectionner l’ensemble des ………. résultats de la liste » puis de choisir l’action à effectuer. Celle-ci s’exécute ainsi en arrière-plan et les utilisateurs reçoivent les notifications d’achèvement via le panneau « Notification en temps réel » :
Amélioration de l’affichage des bibliothèques et des localisations dans la recherche des holdings
L’affichage de la localisation et de la bibliothèque est facilité dans les facettes de recherche et dans les exports Excel. Il est désormais possible d’effectuer directement un filtrage par localisation sans passer par un filtrage par bibliothèque. Le nom de la bibliothèque détenant la localisation apparaît alors entre crochets :
Il est possible de configurer l’affichage de la vue tableau afin de conserver les informations les plus pertinentes :
Prise en charge du français pour la recherche approximative dans la barre de recherche du menu Alma
Le français est à présent pris en compte dans la recherche approximative du menu Alma :
Cette recherche approximative, qui permet de chercher les différentes pages du menu Alma, propose des synonymes ainsi que des corrections d’orthographe.
Nouveau sous-menu « Développement de collection »
Un nouveau sous-menu, « Développement de collection », a également été créé. Il regroupe des fonctionnalités déjà présentes dans le sous-menu « Ressources » (Analyse de chevauchement, analyse de titre dupliqué…) et un nouvel index de recherche, « Marché », qui permet de rechercher des titres absents des collections et d’afficher leur disponibilité et leur tarif :
Blocage conjoint des prêts et des réservations
Les blocages lecteurs comprennent désormais le blocage conjoint des prêts et des réservations de documents, que ce soit en cas de retard ou suite à un blocage manuel.
Attention ! Suite à une anomalie, cette fonctionnalité a été désactivée. Un ticket avec Ex Libris est en cours à ce sujet. Nous espérons qu’elle pourra être redéployée rapidement.
Cette fonctionnalité est accompagnée d’un nouveau bouton, « calculer les blocages », qui apparait dans Alma dans le formulaire de demande d’un document. Il permet, depuis le formulaire, de comprendre la raison du blocage de la réservation :
