Rappel formations : modules sur la réception et la facturation d’une commande à venir prochainement

La suite du cycle de formations dédiées aux acquisitions commencera la semaine prochaine.

Pour rappel, ils se composent de deux modules :

  • Un module sur la réception d’une commande :
ACQUISITIONS : RECEPTIONNER UNE COMMANDE 
PublicAgents en charge de la réception d’une commande
Objectifs de la formation- Savoir réceptionner des lignes de commande
- Mettre à disposition un nouveau document
Sessions12/11 de 14h à 15h15Salle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
18/11 de 14h à 15h15Salle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
25/11 de 14h à 15h15Salle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
Inscriptionhttps://evento.renater.fr/survey/formations-de-consolidation-et-d-approffondissement-a-l-outil-alma-2019-2020-6z86e56s
  • Un module sur la facturation d’une commande :
ACQUISITIONS : FACTURER UNE COMMANDE 
PublicAgents en charge de la facturation d’une commande
Objectifs de la formationSavoir enregistrer des factures
Sessions12/11 de 15h15 à 17hSalle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
18/11 de 15h15 à 17hSalle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
25/11 de 15h15 à 17hSalle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
Inscriptionhttps://evento.renater.fr/survey/formations-de-consolidation-et-d-approffondissement-a-l-outil-alma-2019-2020-kctb6q91

 

Voici un peu plus d’informations sur les contenus abordés par les formateurs :

Sur la réception d’une commande :

  • Réception et annulation d’une réception
  • Mettre en circulation un document

Sur la facturation d’une commande :

  • Facturation manuelle
  • Facturation à partir d’une commande Alma
  • Facturation avec fichier excel
  • Enregistrer un avoir
  • Gérer les commandes non reçues
  • Suivre ses budgets dans Alma

 

Ces formations s’adressent à ceux pour qui ces activités sont nouvelles mais aussi à ceux qui souhaitent confirmer leurs pratiques.

Ces formations sont aussi des moments de partage et d’échanges avec d’autres collègues du réseau, alors n’hésitez pas, inscrivez-vous ! Il reste encore des places.

 

Et pour toutes questions, contacter Fabrice Zambau : fabrice.zambau@u-bordeaux.fr