What’s new in Alma (juin 2021)

La mise à jour du mois de juin a eu lieu ce week-end. Voici ce qu’il faut retenir :

Concernant la gestion des ressources

Prolongation de l’affichage de l’éditeur de métadonnées classique

Depuis plusieurs mois nous vous annoncions la disparition de l’ancienne interface de l’éditeur au profit d’une nouvelle au mois de juin.

Notre prestataire a finalement décidé de prolonger l’ancienne interface jusqu’en octobre. Les deux interfaces vont donc cohabiter encore.

Nous vous invitons tout de même à utiliser la nouvelle interface. Des ateliers de présentations ont été dispensés durant le mois de mai et toute la documentation concernant les changements de l’interface est disponible sur le blog. Vous n’avez plus d’excuses pour passer à la nouvelle version !

Pour découvrir les fonctionnalités du nouvel éditeur de métadonnées : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/les-ressources/fonctionnalites-de-lediteur-de-metadonnees/

Pour retrouver les procédures d’utilisation de ce dernier : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/les-ressources/signaler-dans-lediteur-de-metadonnees/

Amélioration de l’accessibilité

Depuis plusieurs mises à jour, Ex Libris améliore l’accessibilité au contenu web. Ces améliorations sont liées à des normes américaines.

A noter dans cette mise à jour :

  • Dans l’éditeur de métadonnées : amélioration des raccourcis dans le panneau de gauche :
    • Pour naviguer dans la boîte de sélection « Filtrer et tri », utilisez les flèches du clavier.
    • Pour sélectionner ou effacer une option de case à cocher, appuyez sur la touche Espace.
    • Pour sélectionner ou effacer une option de bouton radio, naviguez avec les flèches.
    • Pour appliquer votre sélection, appuyez sur la touche Tabulation pour mettre en évidence le bouton « Appliquer », puis appuyez sur la touche Entrée pour effectuer l’action
    • Pour fermer la boîte de sélection « Filtre et tri », appuyez sur la touche Echap.
    • Pour revenir à l’élément précédemment sélectionné, appuyez sur Shift+Tab.
    • Une fois que vous avez fermé la boîte de sélection Filtre et tri, appuyez sur la touche Tabulation pour passer aux autres éléments du panneau de navigation.
  • Dans Alma
    • Amélioration des contrastes.
    • Améliorations des couleurs de boutons et textes.
    • Améliorations des raccourcis clavier.

Ajout de filtres de tri sur la page « Gérer les jeux »

Un système de tri dans les entêtes des colonnes permet désormais de trier leurs contenus (tri alphabétique quand c’est du texte ou chronologique quand ce sont des dates).

Concernant les services aux usagers

Message pop sur les exemplaires en traitement pour outrepasser et prêter

Un nouveau message pop up a été ajouté. Ce message s’affiche lorsque l’on va prêter un document qui a une demande interne ou qui est en cours de traitement interne.

Ce message va permettre d’outrepasser et prêter le document.

Si le document est prêté, il prendra un statut rappelé. Le document ne pourra donc pas être prolongé et à son retour il retournera en traitement interne.

Notification d’annulation pour les annulations sur les demandes du personnel

Si une demande formulée par le personnel est annulée et que le bouton « Avertir l’utilisateur » est coché, l’agent recevra un mail d’annulation.

Rendez-vous le mois prochain pour la dernière mise à jour avant les congés !