Voici quelques nouveautés introduites par la mise à jour Alma de mai 2023

Interface

Détails supplémentaires sur les menus

Au survol des liens des menus dans Alma, un message s’affiche avec des informations supplémentaires sur la fonctionnalité du menu en question.

Acquisitions

Possibilité de modifier des informations sur les lignes de bons de commandes clôturées

Jusqu’à présent, il était impossible dans Alma d’éditer une ligne de commande clôturée. Désormais, il est possible de modifier une partie des champs des Détails de ligne de facture :

Détails de ligne de facture [pour les abonnements] :
- Intervalle des dates d’abonnement
- Information supplémentaire
- Vérifier les chevauchements des dates d’abonnement
Frais de la ligne de facture :
- Note sur le prix
- Note
Codes statistiques :
- de 1 à 5

Gestion des ressources

Ajout de la « Date de retour » dans les résultats de recherche des exemplaires physiques

Cette information qui peut être utile dans les résultats de recherche sera disponible dans le fichier Excel résultant de l’export des résultats.

Possibilité de créer des liens rapides vers les fonctions les plus utilisées dans l’Éditeur de métadonnées

Le principe est similaire aux liens rapides des menus d’Alma.

Pour ajouter une fonction dans le menu des liens rapides, il suffit de cliquer sur l’étoile à côté de la fonction dans le menu déroulant correspondant.

Il est ensuite possible réorganiser les fonctions dans le menu par cliquer-glisser ou encore de les épingler au-dessous de la barre des menus.

Vous pourrez ainsi lancer vos fonctions les plus utilisées d’un simple clic.

Nouveau chemin d’accès aux exemplaires depuis une holding à partir de l’Éditeur de métadonnées

Il est désormais possible d’accéder à la liste des exemplaires rattachés à la holding en cours d’édition dans l’Éditeur de métadonnées. Dans la barre des menus, ouvrir le menu déroulant Consulter les données liées puis cliquer sur Voir exemplaires (Alt +T).

Ajout systématique des opérateurs de recherche “Ne contient pas” et “N’est pas égal” aux recherches de titres, d’inventaires et d’autorités

Ces opérateurs n’étaient jusqu’à présent pas disponibles pour la totalité des index. Ils sont désormais disponibles pour tous les index disposant d’opérateurs « Contient » et « Égal à ».

Cette « table des matières » vous permettra un accès direct à la section d’information qui vous intéresse.

What’s new in Alma (mai 2023)