En cette rentrée universitaire, quelques nouveautés sont à signaler du côté d’Alma.
Nouveau menu et nouvelle interface
Tout d’abord, vous avez dû apercevoir une nouvelle icône dans le menu principal d’Alma. Il s’agit de Specto :
Cet outil développé par ExLibris n’est pas utilisé au sein du réseau mais il est activé par défaut sur toutes les interfaces.
Il est possible de le désactiver manuellement. Pour cela, il faut se rendre dans les préférences de déploiement de fonctionnalité, puis désactiver Specto Starter :
Une fois cette désactivation effectuée, l’icône disparaît du menu d’Alma.
La nouvelle interface de recherche des exemplaires physiques est également disponible. Elle est désactivée par défaut dans Alma. Pour l’activer, il faut procéder à la même manipulation que précédemment :
Cette nouvelle interface est basée sur le même fonctionnement que l’interface de recherche des titres.
Un article spécifique dédié à la nouvelle interface de recherche des exemplaires physiques sera publié dans le courant de la semaine prochaine sur le blog.
Apparition de nouvelles fonctionnalités
De nouvelles fonctionnalités ont également vu le jour avec cette release :
Ajout d’une suggestion de recherche pour la recherche simple
Une suggestion de recherche est désormais présente lors d’une recherche simple :
Cette suggestion de recherche permet de bénéficier de termes alternatifs lorsque des fautes de frappe sont constatées (voir capture d’écran ci-dessus avec l’exemple de mot-clé « association »). Cela permet ainsi d’améliorer la visibilité des résultats et de diminuer le nombre de recherches.
Il est à noter qu’elle est activée uniquement lors d’une recherche par mot-clé et fonctionne uniquement pour les recherches depuis la zone institution.
Cette fonctionnalité est activée par défaut. Il est cependant possible de la désactiver dans les préférences d’interface :
Présence d’une icône indiquant qu’un document est dans une localisation temporaire
Lorsqu’un exemplaire est placé dans une localisation temporaire, une icône en forme d’horloge apparaît désormais :
Rapports de traitement détaillés
Des informations complémentaires sont ajoutées pour les traitements. Une fois le traitement exécuté, il est possible de consulter un rapport permettant de vérifier que le traitement s’est bien déroulé.
Pour y accéder, se rendre dans « Admin > Gérer les traitements et les ensembles > Suivi des traitements » puis ouvrir l’onglet « Historique ». Enfin, cliquer sur le rapport que vous souhaitez visualiser puis cliquer sur « Consulter » :
Vous trouverez ci-dessous un exemple de rapport détaillé :
Nouveau portail de connaissance
ExLibris a développé cet été un nouveau Knowledge Portal, qui regroupe de nombreuses ressources et notamment la documentation logicielle ainsi que les nouveautés.
Ce nouveau portail est accessible via le lien suivant : https://knowledge.ag-software.clarivate.com/kp/index.htm
Attention ! Les rubriques du portail ne sont pas encore toutes totalement finalisées. C’est pourquoi il est recommandé de consulter l’ancien portail (toujours accessible via ce lien) dans les premiers temps.
Par conséquent, les pages du blog seront mises à jour dans les prochaines semaines.