Procédure mise en place suite aux décisions du groupe de travail sur les cartes piloté par l’ABES en mai 2024, validée par le réseau en juin 2024.
Avantages :
- Dans Babord+, la recherche est possible autant par la carte que par la série de cartes, ces deux points d’entrée sont importants pour les géographes.
- Dans les deux cas, l’exemplaire visible se met à jour en temps réel sous les deux notices. Il est réservable selon les règles de prêt associées à sa localisation.
- Dans Alma, pas besoin d’utiliser un exemplaire fictif.
Attention !
- Le lien entre les notices nécessite un traitement automatique qui démarre tous les jours à 23h00. Le lien ne sera visible que le lendemain.
- Dans Alma : pour que le traitement soit correct, cette procédure comprend plusieurs étapes. Pensez à vérifier l’affichage dans Babord+.
- Dans Alma : La présence du lien entre les notices ne génère pas d’alerte en cas de suppression de l’exemplaire.
- Chaque bibliothèque doit impérativement créer sa propre 461 car en cas de délocalisation d’une des bibliothèque le lien est ainsi préservé.
Dans le Sudoc :
Se localiser sous la notice de la carte (notice de type Ka) EX : PPN 05566279X
https://documentation.abes.fr/sudoc/regles/Catalogage/Regles_Cartes.htm
En plus des zones spécifiques à la description de ce type de document, la notice doit comporter deux zones spécifiques :
- Une zone 225 du type : 225 0#$a@Carte de la végétation de la France au 200000e / C.N.R.S$v4
- Une zone 461 avec un lien vers la notice de la série cartographique : 461 ##$025775265X@France. Végétation. 1:200 000. 1947-1991. 64 feuilles (série cartographique)$v4
- Se localiser sous la notice de la série cartographique et faire un état de collection.
Se localiser sous la notice de la série (notice de type Ke) EX : PPN 25775265X
https://documentation.abes.fr/sudoc/regles/Catalogage/Regles_SeriesCartographiques.htm
Dans l’exemplaire faire un état de collection avec une zone 955, par exemple : 955 ##$4Série complète sauf feuilles 21, 34, 52, 67, 68, 74
Dans Alma :
Faire la recherche des PPN correspondants. Si besoin importer la ou les notices via la recherche de ressource externe > choix du profil d’import « SUDOC – Unimarc »
Sous la notice de la série :
Si besoin créer la notice de fonds
Dans la notice d’exemplaire : le type de matériel = carte, remplir les données de numérotation avec le numéro de la carte et générer le champs « description »
Si chaque carte a une cote différente pour une même localisation, la cote précise peut être ajoutée dans la partie « information sur la localisation » de la notice d’exemplaire.
Sous la notice de la carte :
Ouvrir la notice en modification dans l’éditeur de métadonnées.
Modifier la zone 461 en ajoutant au minimum :
$$v no: (mettre le CB)
$$5 33PUDB en fin de zone, afin de protéger la zone lors des mises à jour de la notice.
Enregistrer
Créer une notice de fonds et la masquer à la découverte.
Dans l’éditeur de métadonnées > Actions de la notice > Supprimer de la découverte
Pas besoin de faire d’exemplaire.
Le lendemain, vérifier que le lien s’est construit entre les deux notices. Sous la notice de carte, la notice de fonds masquée doit être accompagnée d’une autre notice de fonds avec une coche verte « notice associée ».
Le lien est visible également dans l’onglet « autres détails » dans la notice de la carte et dans la notice de la série cartographique.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires