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Recotation Infothèque – août 2019
Fichiers à fournir par l’Infothèque (format csv séparé par ; si possible)
- barcode ⇒ le code-barre de l’exemplaire à fournir
- cote ⇒ la cote souhaitée, si un exemplaire est seulement déplacé mais garde sa cote, il faut remettre la cote quand même
- mms_id ⇒ l’identifiant mms du document dans Alma
- localisation ⇒ le nom de la localisation souhaité (privilégier l’utilisation de liste déroulantes dans Excel pour s’assurer que ce sont les bonne valeurs)
Remarque sur le nommage des fichiers : éviter les espaces et les caractères accentués dans les noms de fichier.
Cas particuliers identifiés pour le traitement :
- nous effectuerons un contrôle pour s’assurer que l’ensemble des exemplaires indiqués dans la liste à traiter va bien vers la même holding, si ce n’est pas le cas, l’ensemble des exemplaires à ventiler sera rejeté ⇒ le traitement de relocalisation des exemplaires est à faire avant le traitement de recotation
- le type de cote de la holding sera automatiquement mis à jour pour refléter ce que contient le paramétrage de la localisation de destination
Programme de traitement
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires