Dans le cadre du nettoyage du bac à sable de février et d’août (voir le calendrier d’exploitation), il est nécessaire sauvegarder les comptes professionnels UBM, IEP et INP. En effet, lors du rafraichissement de la base de test, les données de leurs comptes sont écrasées vu que les professionnels UBM, IEP et INP n’existent pas dans l’environnement de production UB. Il est nécessaire de s’assurer qu’ils aient les droits nécessaires pour effectuer leurs tests dans le bac à sable une fois la base mis à jour.
Identifier les comptes professionnels UBM
Exporter la liste d’Analytics
La recherche avancée dans Alma ne permet pas d’isoler les comptes professionnels UBM, IEP et INP dans Alma. La liste est donc à extraire d’Analytics. Dans Analytics (depuis la NZ), ouvrir l’analyse Comptes pro UBM, IEP et INP pour Backup Sandbox (Bordeaux NZ 33PUDB_NETWORK/Prod/SCOOP/Utilisateurs/Comptes professionnels/Comptes professionnels avec droits).
Exporter les résultats de l’analyse dans un fichier Excel formaté pour que dans le fichier Excel, l’entête de la colonne des identifiants principaux soit intitulée « USERNAME » :
Il est également possible d’effectuer la modification de l’entête de la colonne des identifiants directement depuis le fichier Excel exporté (en renommant la colonne) :
Créer un ensemble
Dans le bac à sable UB, ouvrir Gérer les ensembles (Admin/Gérer les traitements et les ensembles/Gérer les ensembles) et Créer un ensemble exemplarisé. Dans le formulaire, nommer votre jeu, mettre Utilisateur comme type de contenu, puis, sous Ajouter exemplaires à l’ensemble, sélectionner A partir du fichier et télécharger le fichier Excel exporté depuis Analytics.
Vous pouvez à ce stade effectuer une analyse de recouvrement entre le fichier exporté d’Analytics et les membres du jeu. Il faut effectuer un export étendu du jeu pour obtenir la liste des identifiants principaux. Certains comptes peuvent ne pas être présents dans le bac à sable, ce sont par exemple les professionnels arrivés depuis le dernier écrasement de la base. A vous de les créer dans le bac à sable et de les ajouter au jeu.
Exporter données des comptes du bac à sable en utilisant la Cloud App « Sandbox Backup for Refresh »
Dans le bac à sable UB, ouvrir Gérer les ensembles (Admin/Gérer les traitements et les ensembles/Gérer les ensembles) et afficher la liste des membres du jeu créée précédemment en cliquant sur Contenu :
Ouvrir la cloud app Sandbox Backup for Refresh (cliquer ici si vous n’avez pas activé les cloud apps). La liste des personnels UBM, IEP et INP doit s’afficher dans la colonne de droite. Cliquer sur Check/Uncheck All pour tout sélectionner :
Attention ! Pensez à exporter les utilisateurs pour chaque page (réitérer l’opération à chaque changement de page). Pour vérifier que le fichier final contient bien l’ensemble des utilisateurs, se référer à la fenêtre qui s’affiche en bas de la section ( regarder « users » : voir capture ci-dessous).
Enfin, descendre tout en bas de la fenêtre et cliquer sur Save to file. Le fichier .txt créé est à conserver :
Attention ! il se peut que certains professionnels ne disposent pas déjà de droits particuliers dans le bac à sable. Il est possible de leur injecter des droits directement dans le fichier .txt. Les lignes du fichier JSON suivant peuvent être copiées à la place des lignes dessous « user_role » :
Réinjecter les comptes dans la base de test
Une fois le rafraichissement effectué pour réinjecter les comptes dans le système, il suffit d’ouvrir la cloud app Sandbox Backup for Refresh, de cliquer sur Upload et de charger le fichier .txt exporté précédemment :
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires