Exporter les résultats d’une requête dans Excel

Pour exporter les résultats d’une requête dans Alma vers un fichier Excel, paramétrer les données à exporter :

Cliquer sur

La liste exhaustive des colonnes qu’il est possible d’obtenir dans le fichier excel apparaît. Pour visualiser l’ensemble des champs cliquer sur « Afficher tout ».

Sélectionner ou désélectionner les cases en fonction des informations qui devront figurer dans le fichier Excel (cliquer sur les cases)

Puis enregistrer.

Attention ! Ce paramétrage restera enregistré et sera valide pour les prochaines extractions.

Pour exporter vers un fichier Excel : cliquer sur .

Puis cliquer sur :

  • Excel (Vue actuelle) pour exporter les données sélectionnées précédemment,
  • Excel (tous champs) qui propose une extraction ne tenant pas compte des paramètres sélectionnés.

Un pop-up s’ouvre et propose la création du fichier.

Ouvrir le fichier ou enregistrer.

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Mis à jour le

Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires