Gestion des doublons entre Alma et CDI dans Babord+
Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche dans Babord+, deux index sont sollicités simultanément :
- l’index local (c’est-à-dire les notices issues d’Alma),
- l’index central CDI (Central Discovery Index), qui référence des articles, des chapitres d’ouvrages, mais aussi des livres électroniques.
De ce fait, lorsqu’un portfolio actif existe dans Alma pour un ebook, deux notices peuvent apparaître dans le catalogue :
- une notice issue d’Alma,
- et une notice issue de CDI.
Pour éviter ces doublons, CDI propose une option permettant de supprimer l’affichage de la notice CDI lorsqu’un portfolio est déjà actif pour le même titre dans Alma.
Limites de ce mécanisme
Malheureusement, cette fonctionnalité ne fonctionne pas dans toutes les situations. La raison en est liée aux types de collections électroniques dans Alma :
- Bouquets sélectifs : collections comportant des portfolios activables titre à titre.
- Bases de données : collections qui ne reposent que sur des index de recherche et qui ne peuvent être activées que pour la recherche dans le catalogue.
Lorsque le titre est présent dans un bouquet sélectif, le filtre fonctionne correctement.
En revanche, si le titre est également indexé via une collection de type “Base de données”, la notice CDI continue à s’afficher, car CDI ne filtre pas les résultats provenant de ces collections.
Exemple 1 : doublon persistant
- Le premier résultat provient de CDI (on le repère facilement grâce à l’extrait du résumé dans la notice brève).
- En vérifiant les collections Alma associées (voir Identifier la provenance d’un résultat CDI : le CDI Activation Analysis Tool), on constate que le titre est présent dans trois sources :
- deux collections de type Bouquet sélectif (Springer Books et Springer Nature),
- et une collection de type Base de données (SCOPUS).
Le fait que SCOPUS soit une Base de données explique pourquoi la notice CDI reste visible, générant un doublon avec la notice Alma.
Exemple 2 : filtre correctement appliqué
Les résultats affichent uniquement :
- les notices d’ebooks issues d’Alma (deux éditions disponibles pour ce titre),
- et des notices de chapitres en provenance de CDI.
En consultant la provenance des résultats CDI, on voit qu’ils dépendent d’une seule collection de type “Bouquet sélectif”.
Le filtre CDI a donc fonctionné comme prévu et empêché l’affichage de doublons.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires