Formations de rentrée à Alma et Babord+ [rappel]

Publié par Julien Kirchner le

Avant de partir en congés, nous vous annoncions la programmation de formations aux outils Alma et Babord+ pour cette rentrée.

Pour rappel ces formations sont destinées en priorité aux nouveaux arrivants mais elles restent néanmoins ouvertes à tous. Les formations de début septembre auront lieu en visioconférence via Zoom et les formations « Acquisitions » et « Gestion des ressources » seront en présentiel dans la salle Dune de la BU Sciences et Techniques.

Retrouvez-ci dessous, les différents modules proposés, leurs contenus, leurs dates et les liens pour s’inscrire :

DECOUVERTE DE L'INTERFACE ALMA
Objectifs de la formation
  • se repérer et naviguer dans Alma

  • connaître les fonctionnalités auxquelles nous avons accès

  • savoir personnaliser son interface
    		•
    Sessions08/09 de 14h à 16hlien Zoom
    12/09 de 10h à 12hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DONNEES ET RECHERCHE DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • comprendre la structure des données dans Alma

  • savoir faire une recherche simple et une recherche avancée

  • savoir exploiter les résultats d’une recherche
    		•
    Sessions15/09 de 14h00 à 16h00lien Zoom
    19/09 de 10h à 12hsession supprimée
    Inscriptionsur Evento
    SERVICES AUX USAGERS (CYCLE INITIAL ET AVANCE)
    Objectifs de la formation
  • connaître les principes des services aux usagers dans Alma : règles et limites de prêt, blocages, renouvellement, lecteurs
  • savoir réaliser les principales opérations de services usagers

  • comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel

  • connaître les types de demandes et savoir les gérer

  • savoir faire un ajout rapide
    		•
    Sessions09/09 de 10h à 12h (horaire indicatif)lien Zoom
    11/09 de 14h à 16h (horaire indicatif)lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DECOUVERTE DE BABORD+
    Objectifs de la formation
  • connaître les ressources disponibles sur le catalogue

  • savoir naviguer et se repérer dans l’interface

  • savoir faire une recherche et exploiter les résultats

  • connaître le compte lecteur et ses fonctionnalités
    		•
    Sessions08/09 de 10h00 à 12h00 lienZoom
    12/09 de 14h30 à 16h30 lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans
    Alma.

  • Connaître les fonctionnalités liées aux commandes.

  • Savoir créer une commande.

  • Savoir réceptionner des lignes de commande

  • Savoir enregistrer des factures
    		•
    Session(s)Mardi 23 septembre
    9h-17h (horaires à confirmer)    		BU Sciences et Techniques, salle Dune
    (arrêt tram B Arts et Métiers)
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CE QU’IL FAUT SAVOIR AVANT DE CATALOGUER
    Objectifs de la formation
  • Savoir chercher des notices dans Alma

  • Connaître la structure des données dans Alma

  • Repérer le format d’une notice (Marc21 ou Unimarc)
    		•
    Session(s)09/10 de 9h à 12hBU Sciences et Techniques, salle Dune
    (arrêt tram B Arts et Métiers)
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CATALOGUER LES NOUVEAUX DOCUMENTS DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • Connaitre le circuit du document

  • Savoir signaler dans Alma une notice cataloguée dans le Sudoc :
    dans le circuit des acquisitions
    dans le cadre d’une rétroconversion
    dans le cadre d’un don
    		•
    Session(s)09/10 de 14h à 17hBU Sciences et Techniques, salle Dune
    (arrêt tram B Arts et Métiers)
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN
    Objectifs de la formation
  • Savoir déplacer ou pilonner un exemplaire dans Alma

  • Savoir modifier les informations de la holding ou de l’exemplaire (recotation, etc)

  • Savoir appliquer ou supprimer un traitement interne

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage (niveau 1)
    		•
    Session(s)14/10 de 9h à 12h
    16/10 de 9h à 12h    		BU Sciences et Techniques, salle Dune
    (arrêt tram B Arts et Métiers)
    Inscriptionsur Evento
    ATELIER GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE
    Objectifs de l'atelier
  • Savoir appliquer des traitements par lots

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage
    		•
    Session(s)16/10 de 14h à 17hBU Sciences et Techniques, salle Dune
    (arrêt tram B Arts et Métiers)
    Inscriptionsur Evento

    Pour rappel : cette inscription ne dispense pas des circuits internes à vos établissements en ce qui concerne le développement des compétences. Pour les personnels de l’Université de Bordeaux, merci de saisir vos inscriptions dans Agfa.