Comme promis la semaine dernière, nous vous en disons plus aujourd’hui sur les deux autres modules prévus dans le nouveau cycle « gestion des ressources ». Contrairement aux deux premiers modules, ceux-ci ne sont pas réservés aux débutants.
Un troisième module sur la vie des ressources après le catalogage
Ce troisième module aborde les différentes opérations nécessaires pour gérer les documents après leur arrivée dans nos collections. Ce module est destiné à un public plus large : au-delà des chargés de signalement, il s’adresse à toutes les personnes amenées à intervenir sur les collections dans le système.
Toutes les informations et le lien pour s’inscrire sont dans le tableau suivant :
| GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN | ||
|---|---|---|
| Objectifs de la formation | ||
| Session(s) | 14/10 de 14h à 17h 17/10 de 9h à 12h | SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque |
| Inscription | sur Evento | |
Et pour aller un peu plus loin, voici un résumé de ce que les formateurs vous ont préparé :
- La gestion des holdings
- Modifier la localisation et/ou la cote
- Générer une cote automatique
- Masquer une notice de la découverte
- La gestion des exemplaires
- Cote d’exemplaire
- Exceptions de circulation
- Suppression d’exemplaires
- Déplacements d’exemplaires
- Localisations temporaires
- Traitements internes
Un quatrième module, pour les plus aguerris
Ce module abordera la gestion avancée des ressources : parmi les sujets abordés, on trouve la fusions des notices, création de jeux de résultats, traitements par lot, opérations de contrôle qualité…
Toutes les informations et le lien pour s’inscrire sont dans le tableau suivant :
| ATELIER GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE | ||
|---|---|---|
| Objectifs de l'atelier | ||
| Session(s) | 17/10 de 14h à 17h | SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque |
| Inscription | sur Evento | |
Vous l’aurez compris, ce module s’adresse aux personnes maitrisant parfaitement les points abordés dans les sessions précédentes et qui souhaiteraient aller plus loin. Pour cette raison, nous souhaiterions tenter une approche de formation un peu différente, et ajuster les contenus abordés en fonction des besoins et/ou des envies des personnes inscrites.
Voici un résumé de ce que les formateurs vous ont préparé :
- La fusion de notices bibliographiques
- Les traitements par lot :
- exporter les exemplaires physiques
- mise à jour exemplaires (exemples de champs sur lesquels intervenir : notes, codes statistiques, localisation temporaire, exception de circulation,…)
- Vérification et qualité de son propre catalogage
- Vérification et qualité du catalogage en général
- Avec les jeux de résultats Alma : astuces, bonnes pratiques, etc
Pour nous indiquer les contenus que vous souhaitez aborder, merci de répondre à la question incluse dans le formulaire d’inscription.
L’inscription à une session ne vous dispense pas de suivre les procédures internes de validation de vos établissements.
Pour tout renseignement complémentaire contacter : scoop@u-bordeaux.fr