Le catalogage des autorités auteurs et collectivités dans WiniBW

Table des matières[ Show ]
  1. Création : consignes
    1. Dans la base de production
    2. Dérivation de la base d’appui
    3. Création ex-nihilo (si la notice n’existe pas dans la base d’appui)
  2. Exemple de création zone par zone
    1. Notice dérivée
    2. Notice créée dans la base de production (non présente dans la base d’appui)
  3. Cas particuliers
    1. Collectivité avec différentes appellations ou changement de nom (mais sans changement de périmètre d’activité)
    2. Collectivités changeant de périmètre d’activité
    3. Pseudonymes (personne écrivant sous différents pseudos)
  4. Modifications : richesse et complétude d’une notice
  5. Doublons
  6. Dans le guide méthodologique de l’ABES
    1. Création
    2. En UNIMARC version SUDOC

Création : consignes

Dans la base de production

Il s’agit d’éviter au maximum la création de doublon et de lever des doutes en cas d’homonymie.

TOUJOURS rechercher l’auteur via F9 (à partir de la notice bibliographie) en faisant bien attention à l’orthographe du nom recherché et en ne sélectionnant que l’initiale du prénom (au cas où une notice existe et qu’elle n’ait pas la forme complète du prénom).

Si on ne trouve pas de réponse : par précaution, faire une recherche via les index (bal per : qui permet de balayer par ordre alphabétique).

Dérivation de la base d’appui

Si la recherche est infructueuse dans la base de production, chercher dans la base d’appui via le petit cochon.

Si la notice est présente dans base d’appui : on la copie dans la base de production en conservant bien les numéros d’identification (010 si l’ISNI est présent, les 035, les 801, les 810) et en transformant la notice pour qu’elle soit conforme au catalogage SUDOC (340 préférée à la 300).

Ne pas saisir manuellement l’ISNI (mais on le garde si on dérive de la base d’appui).

Ne pas oublier de lier l’autorité à sa notice bibliographique.

Création ex-nihilo (si la notice n’existe pas dans la base d’appui)

Création à partir d’un modèle de notice :

  • Via le script CAT_Notice_Autorité
  • En tapant la commande cre e

Voir exemples ci-dessous .

Exemple de création zone par zone

Autorité auteur « classique » :

Notice dérivée

035 ##‎$aFRBNF125039193‎$zFRBNF12503919
101 ##‎$aeng
102 ##‎$aUS
103 ##‎$a19220103 ‎$b19940724
106 ##‎$a0‎$b1‎$c0
200 #1$8freeng‎$90y‎$aNorton‎$bEdward W. D.‎$f1922-1994
340 ##‎$aOphtalmologiste. – Professeur, Bascom Palmer eye institute, University of Miami School of medicine, Floride
801 #0‎$aFR‎$bBnF‎$c19960308
810 ##‎$aSource book of ophthalmology / Daniel M. Albert, Edward W. D. Norton, Reva Hurtes ; [ed.] Sheila S. Intner, 1995
810 ##‎$aLCNA (CD-OCLC), 1995-09
899 ##‎$aIdentifiant pérenne de la notice BnF : http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb12503919x
899 ##‎$aAncienne numérotation BnF de la notice : frBN012256566

Notice créée dans la base de production (non présente dans la base d’appui)

200 #1‎$90y‎$aMartin‎$bJean‎$f1940-….
340 ##‎$aMédecin option santé publique, diplômé en médecine tropicale, il a travaillé à l’OMS sur 3 continents. Médecin cantonal de 1976 à 2003, a participé à la Conférence d’Alma Ata en 1978. Il publie dans des revues scientifiques et réagit dans les journaux ( rubrique  » Opinion  » du quotidien  » 24 heures  » ). Il publie par ailleurs de nombreuses monographies et participe à des ouvrages collectifs en tant que coauteur.
810 ##‎$aDes racines pour avancer / Jean Martin, 2005
810 ##‎$aInternet : http://www.davel.vd.ch/partnerdetail.aspx?ID=1642/2014/12/01)‎$bMartin, Jean (1940-….)

Cas particuliers

Collectivité avec différentes appellations ou changement de nom (mais sans changement de périmètre d’activité)

On fait des renvois en 410 (en conservant en 210 l’appellation la plus récente). Expliciter les renvois en zones de notes. Par exemple :

210 0#‎$91y‎$a@Université Bordeaux Montaigne
340 ##‎$aEn 1970, création de trois universités à Bordeaux (auparavant regroupées dans « Université de Bordeaux ») dont « l’université des lettres et sciences humaines Bordeaux 3 »
340 ##‎$aDénomination (Université Michel de Montaigne-Bordeaux III) adoptée par le Conseil d’administration le 17-12-1990. Nouvelle dénomination (Université Bordeaux Montaigne) adoptée par le Conseil d’administration le 18-10-2013, applicable à partir de janvier 2014
340 ##‎$aEsplanade des Antilles, Domaine Universitaire, 33607 Pessac cedex
410 0#‎$91y‎$a@Université Michel de Montaigne-Bordeaux III
410 0#‎$91y‎$a@Université Michel de Montaigne-Bordeaux 3
410 0#‎$91y‎$a@Université de Bordeaux III
410 0#‎$91y‎$a@Université de Bordeaux 3
410 0#‎$91y‎$a@Université de Gascogne

Collectivités changeant de périmètre d’activité

On fait une nouvelle autorité en faisant les renvois réciproques entre les différentes notices en 510. Expliciter les renvois en zones de notes. Par exemple :

210 02‎$90y‎$a@Université de Bordeaux‎$c2014-….
300 0#‎$aEn 2014, création de l’Université de Bordeaux (Décret n° 2013-805) regroupant les universités Bordeaux-I, Bordeaux-II et Bordeaux-IV.
305 0#‎$aVoir aussi aux noms antérieurs de l’Université
320 ##‎$aL’appellation Nouvelle Université de Bordeaux (NUB) est le nom de l’Université de Bordeaux à l’état de projet (avant le 1er janvier 2014)
340 ##‎$a35 place Pey Berland, 33000 BORDEAUX. Page de l’université : http://www.u-bordeaux.fr/
410 02‎$a@Nouvelle université de Bordeaux
410 02‎$a@NUB
510 02‎$0Avant 2014, voir‎$5a‎$3027548341@Université de Bordeaux I
510 02‎$0Avant 2014, voir‎$5a‎$3026403005@Université de Bordeaux II
510 02‎$0Avant 2014, voir‎$5a‎$3034137823@Université Montesquieu-Bordeaux IV
810 ##‎$aJORF n°0206 du 5 septembre 2013 page 15020 texte n° 34 – Décret n° 2013-805 du 3 septembre 2013 portant création de l’Université de Bordeaux

Pseudonymes (personne écrivant sous différents pseudos)

Des consignes plus claires sont certainement à venir de la part de l’ABES : travail coopératif en cours avec la BnF.

Un exemple (pour chaque notice, ne pas oublier les liens réciproques) :

200 #1‎$90y‎$aAngremy‎$bJean-Pierre‎$f1937-2010
340 ##‎$aDiplomate. Romancier (depuis 1962). Grand prix du roman de l’Académie française 1986. Membre de l’Académie française (élu en 1988). Directeur de l’Académie de France à Rome (la Villa Médicis) (1994-1997). Président de la Bibliothèque nationale de France (1997-2002). A aussi écrit sous le nom Pierre-Jean Rémy, Nicolas Meilcour, Raymond Marlot, Jean-René Pallas, Pierre Lempety.
500 ##‎$5e‎$3029072964Marlot, Raymond (1937-2010)
500 ##‎$5e‎$302709412XRémy, Pierre-Jean (1937-2010)
500 ##‎$5e‎$3027056414Pallas, Jean-René (1937-2010)
500 ##‎$5e‎$3026982870Lempety, Pierre (1937-2010)
500 ##‎$5e‎$3078628601Meilcour, Nicolas (1937-2010)
810 ##‎$aEt Gulliver mourut de sommeil / Jean-Pierre Angremy, 1962
810 ##‎$aWW, France 1987-1988
810 ##‎$aBN Cat. gén. 1960-1969 [sous l’entrée : Rémy, Pierre-Jean]
810 ##‎$aLe Monde (2010-04-29)‎$bMort dans la nuit du 27 au 28 avril 2010

Demande de modification/correction des données personnelles par un auteur : à signaler au correspondant autorités : francoise.coulon@u-bordeaux.fr

Modifications : richesse et complétude d’une notice

On complète un maximum la notice autorité avec les informations dont on dispose en CITANT BIEN les sources en 810 : attention, si elle doit être complète, une notice autorité n’est pas non plus une notice biographique.

Si une notice est « pauvre » et qu’on peut l’améliorer, il faut absolument le faire.

Doublons

Tous les doublons rencontrés doivent être signalés au correspondant autorités : francoise.coulon@u-bordeaux.fr

  • Le traitement des doublons autorités est assez rapide.
  • On ne fait pas soi-même les modifications : les notices seront fusionnées.
  • De même, on ne supprime pas une autorité doublon.

Dans le guide méthodologique de l’ABES

Création

http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/manuels/catalogage/catalogage_autorites/index.html

En UNIMARC version SUDOC

http://carmin.sudoc.abes.fr/cgi-bin/access/guide/formats/unma/index.htm#TOP