Faire une demande d’exemplarisation en masse dans le SUDOC

Vous avez reçu une grande quantité de documents à exemplariser dans de le SUDOC (ne s’applique pas aux périodiques imprimés).

1^er cas : vous avez les PPN correspondants :

• Faire un ticket GLPI à l’adresse scoop@u-bordeaux.fr
• Préciser le RCR de la bibliothèque de localisation
• Préciser le nombre de PPN concernés.
• Joindre un fichier .txt ou excel avec comme informations :
  • Les PPN (un par ligne)
  • Au minimum le code peb
  • Si les cotes doivent être remplies, chaque PPN doit être accompagné de sa cote
  • Les autres informations et les champs à remplir

2^ème cas : vous n’avez pas les PPN correspondants :

Nous pouvons faire une analyse de recouvrement pour estimer le pourcentage de documents existants déjà dans le SUDOC et les PPN de ces documents.  

• Fournir un fichier avec la liste des ISBN de vos documents ou le titre, l’auteur et la date.

Suivant les résultats vous saurez le nombre de ppn qui pourront être localisés en masse et ceux qui resteront à faire à la main.