Le 22 novembre dernier s’est déroulée la 9ème journée Métadonnées en bibliothèque, organisée par le groupe « Systèmes et Données » de la Transition Bibliographique. La conférence qui se tenait à la BNF, retransmise en direct via la chaine Youtube de la BNF, avait pour thématique « Les différents visages de la Transition Bibliographique », détails de la journée ici. La journée se déroulait en deux parties et le programme est disponible via ce lien.
Nous vous proposons de mettre l’accent sur quelques présentations susceptibles de vous intéresser plus particulièrement :
Le regard d’Ex Libris Clarivate sur l’évolution des catalogues
(Intervenants : Nicolas Cocman (Université de Caen-Normandie, Association des clients d’Ex Libris France), Maud Arnaud (Ex Libris Clarivate) – début de la présentation à 1h37mn10s sur la vidéo )
Pour la société Ex-Libris, l’évolution des catalogues doit se faire en collaboration étroite avec les communautés d’utilisateurs et s’articule autour de trois piliers.
Dans nos outils, ces piliers, pour certains déjà visibles, vont se concrétiser dans les mois à venir. Dans Alma par exemple, la nouvelle interface de recherche des titres améliore l’exploitation des données liées en proposant des recherches via les autorités associées aux notices (auteurs, mots-sujets). Les recherches au niveau de l’œuvre seront disponibles dès le 1er semestre 2025.
Ex-Libris a développé un outil de catalogage, Sinopia, en format BIBFRAME. Les données produites dans cet outil peuvent ensuite être importées dans Alma. L’outil Alma gère déjà plusieurs formats (Unimarc, Marc21 etc.) et continuera à le faire.
Ex-Libris souligne l’importance du travail collaboratif avec l’ACEF. Cette association d’utilisateurs à laquelle nous participons activement dans notre réseau est au centre du dialogue entre Ex-Libris et l’ABES. Cette collaboration forte, saluée par la communauté, nécessite malgré tout un investissement important des établissements. Les collègues investis dans ces projets concentrent une haute technicité qui profite à l’ensemble.
La présentation s’est terminée par des échanges fructueux qui appuient sur une note positive : n’ayez pas peur des différents formats que les futurs outils mettront sur votre route, la qualité de vos données reste votre priorité !
LRMisation d’un catalogue via l’outil BGM en vue d’une meilleure expérience utilisateur
(Intervenants : Pierre-Emmanuel Dewitte, Jean-Baptiste Montoya (GMInvent), Blandine Schwirtz (Médiathèque La Parenthèse de Quetigny) début de la présentation à 2h17mn44s sur la vidéo)
Il s’agit de la présentation conjointe par la société GMIvent (gestionnaires d’une plateforme BGM qui contient 70 millions de notices bibliographiques provenant de la France et de l’étranger) et de la directrice de la Médiathèque La Parenthèse de Quétigny (ville de 10000 habitants et dont la bibliothèque possède un fonds documentaire de 40000 documents) du projet de création d’un portail LRMISé de bibliothèque de lecture publique.
L’objectif est donc la construction d’un portail documentaire autour de 2 axes de réflexion :
- Un catalogue LRMisé
- Un portail pertinent et probant pour les usagers
Du côté du prestataire : obtenir des données propres par l’étude des formats (Unimarc, Intermarc, Marc21…), trouver des outils pour automatiser la transformation des catalogues, développer une collaboration pour une LRMisation collective.
Du côté du portail documentaire et de l’usager : développer un modèle conceptuel pensé pour les usagers, mais qui doit répondre à la diversité et l’amplitude d’un fonds documentaire.
Une recherche sur « Pierre et le loup » sur le portail :
Les résultats apparaissent sous cette forme : une occurrence principale, l’œuvre, puis des expressions (travail important sur la terminologie, les expressions deviennent pour l’usager des éditions), classées ensuite en supports. Le point d’entrée pour l’usager est ainsi l’expression.
Dans ce portail, l’usager est au centre des préoccupations : l’objectif est de ne pas le perdre, d’où l’importance de développer un vocabulaire simple, compréhensible, allié à une visualisation facilitée des pages (appel à un webdesigner).
Cette expérience de portail LRMIsé a montré que chaque bibliothèque doit garder son identité propre en fonction de son catalogue et de son public.
Vue de l’étranger : retour sur le BIBFRAME Workshop in Europe
(Intervenante : Héloïse Lecomte (Abes) début de la présentation à 5h53mn50s sur la vidéo)
Présentation de la journée annuelle de la communauté BIBFRAME qui a eu lieu en 09/2024 à Helsinki (Finlande).
Qu’est-ce que BIBFRAME ?
Un outil développé par la Library of Congress (USA) depuis 2011 pour sortir du MARC21. C’est un modèle conceptuel et une ontologie qui servent à décrire les ressources des bibliothèques dans des technologies conformes au web de données (entités-relations, nombreux liens, RDF).
Il s’agit donc :
- d’une nouvelle façon de cataloguer (simplifier le catalogage)
- d’échanger des données différemment (via le web de données)
- de rendre les données plus lisibles sur le web et de les rendre largement réutilisables
Comment implémenter BIBFRAME aujourd’hui dans nos catalogues ?
Actuellement, le développement du Linked Open Data (Données ouvertes liées) des bibliothèques est lié au projet d’implémentation de BIBFRAME. L’objectif est là aussi de simplifier le catalogage, d’améliorer la présentation et la dissémination des données et de développer la dérivation de notices par un catalogage partagé décentralisé.
Plusieurs projets d’implémentation BIBFRAME coexistent au niveau international avec des objectifs différents : le projet de la Libray of Congress (USA), Le Blue Core (USA), le Share-VDE, le NLB Singapour ou CultuurConnect (Belgique)…
Quels sont les défis à relever face à l’implémentation de BIBFRAME ?
L’élargissement de l’adoption du format d’échange qui ne doit pas être qu’anglo-saxon, les utilisateurs étant internationaux. Pour cela, une instance internationale indépendante pour la gestion est en cours de développement. Cet élargissement ne sera possible qu’avec l’intégration du format au sein des SGB et donc la participation active des éditeurs.
Quid de BIBFRAME et MARC ?
La coexistence est essentielle entre ces deux formats. On parle de transition et non de remplacement complet. Deux actions sont possibles pour les éditeurs et les bibliothécaires face à cette conversion : soit développer-simplifier le MARC21, soit enrichir BIBFRAME. Quel choix sera fait ? Il est encore à définir.
Quels enrichissements pour ce modèle ?
L’apport essentiel du modèle IFLA-LRM avec son application RDA qui va permettre une qualité des données avec un intérêt accru en termes de services.
Le catalogage du futur ?
Le rôle essentiel des interfaces de catalogage en BIBFRAME (ce que l’on appelle les éditeurs de données). Il existe actuellement 3 interfaces en production et d’autres sont encore en développement (exemple en développement : Alma/Ex-Libris).
On parle de simplification du catalogage : catalogage en formulaire, peu de champs, rajouts possibles de champs pour les fonds spécialisés comme la musique, beaucoup de liens, peu de technicité… Si aujourd’hui le catalogage se fait à l’unité, demain il sera question de développer la gestion des données en masse.
La Transition est morte, vive la Transition !
La journée se termine par l’allocution conjointe des Agences bibliographiques nationales. Emmanuel Jaslier (BNF) et Laure Jestaz (ABES) annoncent la clôture du programme national de la Transition Bibliographique pour fin 2025 avec la publication finale du cœur de RDA-FR. Dès 2026, la Transition change de visage, les deux agences ont maintenant pour missions, chacune dans leur réseau, de piloter et d’accompagner son implémentation.
Vous pourrez toujours suivre les actualités sur le site de la Transition Bibliographique.