Nombre d’exemplaires empruntables

Définition de l’indicateur

Compte les exemplaires dont la politique de circulation autorise le prêt.

Dans Alma, la politique de circulation de l’exemplaire peut être définie à deux niveaux :

• Au niveau de la localisation (unité de service aux usagers) : l’exemplaire hérite de l’unité de service de sa localisation
• Au niveau de l’exemplaire (exception de circulation) : cette règle vient surcharger la règle définie au niveau de la localisation.

Par exemple, pour mettre un exemplaire exclu du prêt au sein d’une localisation libre accès/empruntable, on lui applique une exception de type « consultation su place uniquement ».

Si l’exception de circulation est disponible dans Analytic (« Physical Item Details ». »Item Policy”), il est impossible en revanche de filtrer sur l’unité de services à laquelle la localisation est attachée. En effet, la donnée n’est pas disponible dans l’entrepôt.

Pour identifier les localisations pour lesquelles l’unité de service appliquée par défaut aux exemplaires interdit le prêt, nous excluons les localisations qui contiennent dans leur nom la chaîne ‘ecxlu’ ou ‘communication’.

Indicateur

IFNULL (
    FILTER (
        "Physical Item Details"."Num of Items (In Repository)" USING (
            (
                "Physical Item Details"."Item Policy" in ('no item policy', 'None')
            )
            AND (
                (
                    LOWER("Location"."Location Name") NOT LIKE '%exclu%'
                )
                AND (
                    LOWER("Location"."Location Name") NOT LIKE '%consultation%'
                )
            )
        )
        OR (
            "Physical Item Details"."Item Policy" IN (
                'empruntable',
                'empruntable - numérisable',
                'empruntable limité',
                'empruntable limité - numérisable',
                'empruntable soir et week-end',
                'empruntable soir et week-end - numérisable'
            )
        )
    ),
    0
)

Compte (les exemplaires sans exception de circulation ET dans une localisation dont le nom ne contient pas ‘exclu’ ou ‘consultation) OU les exemplaires avec une Exception de circulation égale à :

• ’empruntable’
• ’empruntable – numérisable’
• ’empruntable limité’
• ’empruntable limité – numérisable’
• ’empruntable soir et week-end’
• ’empruntable soir et week-end – numérisable’