Voici quelques nouveautés introduites par la mise à jour d’Alma d’Août 2024.
Améliorations des interfaces
Historisation des recherches récentes pour tous les types de recherche
Les recherches simples et avancées prennent désormais en charge l’historique des recherches pour tous les types de recherche. Par exemple, la recherche de lignes de commande, d’utilisateurs ou encore de licences.
Point vert à côté de l’icône filtre
Ce point vert indique qu’il y a un filtre activé autre que ceux par défaut. Dans l’exemple ci-dessous, le champ «Périmètre» est filtré sur «Mes ensembles» et non sur «Tout». Si l’on clique sur «Tout effacer», le point vert disparait.
Nouvelle apparence des facettes
Ancienne apparence :
Nouvelle apparence :
Lorsque le bandeau latéral est replié, il est indiqué le nombre de facettes activées.
De plus, pour la recherche de Holdings physiques, le bandeau latéral informe par un point vert à côté des lettres «PB» que la recherche est limitée à certaines bibliothèques.
Gestion des ressources
Création d’exemplaires par lot en utilisant un modèle
Une nouvelle fonctionnalité permet la création de plusieurs exemplaires simultanément par l’utilisation d’un modèle.
Pour créer un modèle, ouvrir l’«Éditeur d’exemplaire physique» d’un exemplaire choisi et cliquer sur «Enregistrer comme modèle».
Ensuite, une page s’ouvre, elle indique les champs conservés ou non par le modèle. Nommer ici le modèle.
Enfin, lors de la création d’exemplaires, sélectionner un modèle dans le champs «Utiliser modèle d’exemplaire» et renseigner le nombre d’exemplaires que l’on souhaite créer.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, se reporter à la procédure dédiée.
Affichage possible de nouveaux champs pour les exemplaires physiques
Lorsqu’ils sont cochés, en utilisant l’icône de roue crantée, il est désormais possible d’afficher les champs encadrés en rouge dans les résultats de recherche des exemplaires physiques
Idem, plusieurs nouvelles colonnes peuvent être affichées dans les tables de présentation des exemplaires physiques.
Astuce : L’icône de la roue crantée vous permet de choisir les champs que vous souhaitez afficher. Tous ces champs sont exportables sous Excel. Ainsi, il est désormais possible de créer des tableurs avec les informations des Notes de statistiques ou encore des Notes de services aux lecteurs.
Pour rappel : l’export « Excel (vue actuelle) » exportera uniquement les champs sélectionnés via la roue crantée alors que l’export « Excel (tous les champs) » sortira un tableau avec l’ensemble des champs disponibles.
Nouvelle facette “Format de notice”
Cette nouvelle facette permet, par exemple, de filtrer les notices en UNIMARC. Autrement dit, cette facette permet d’isoler les notices de titres physiques des notices de titres électroniques.
Acquisitions
Affichage possible de nouveaux champs dans la table « Transactions » des « Registres comptables«
Ces champs sont « Description de la ligne de commande » et « Créateur« . L’icône de roue crantée permet de choisir de les afficher.
Analytics
Analyses épinglées par l’admin
Une nouvelle fonctionnalité a permis au Scoop d’épingler dans le menu Analytics les analyses les plus utilisées.
