Voici les principales nouveautés introduites par la mise à jour d’Alma de Février 2026.
Quelques nouveautés du côté des Services aux usagers
- Il est désormais possible, à partir du bureau de prêt, d’être averti par une fenêtre pop-up quand une réservation est disponible pour le lecteur dont on consulte la fiche.
Ce nouveau paramètre permet ainsi aux bibliothécaires de visualiser rapidement les informations importantes associées au compte lecteur :
- Les bibliothécaires ont la possibilité d’outrepasser une condition de réservation. Lorsqu’une demande de réservation, de prêt ou de numérisation est effectuée dans Alma, les différents blocages susceptibles d’affecter la demande s’affichent à l’écran. Il est ainsi possible de voir quels blocages empêchent ou limitent la demande de réservation et d’outrepasser le blocage :
Amélioration des affichages et des actions de personnalisation
- Il est désormais possible de personnaliser l’interface de gestion des ensembles. Ces actions de personnalisation sont paramétrables depuis la roue crantée :
- Différents tags peuvent également être ajoutés sur chaque ensemble : « Utilisé pour les ensembles combinés », « ensemble combiné », « utilisé pour les ensembles filtrés », « ensemble filtré ».
- Les historiques dans Alma ont été enrichis par l’ajout d’informations plus précises sur l’activité du personnel. Il est en effet désormais possible de voir le nom de la personne qui a lancé un traitement en masse dans Alma, à la place de la mention de « Système » qui apparaissait jusqu’alors.
- La recherche dans Alma évolue avec l’apparition d’une recherche secondaire dans les résultats de recherche lors de la recherche de titres, de notices de fonds et de lignes de commande. On retrouve aussi cette fonctionnalité lors de la consultation d’un ensemble logique, facilitant ainsi la localisation des membres spécifiques de l’ensemble :
- Concernant les fenêtres popups sur les lancements de traitements, il est désormais possible de réduire l’affichage par défaut. Ainsi, lorsque cette option est cochée, l’ensemble des messages similaires sur la même page se réduiront de manière automatique :
Nouveautés concernant la gestion des ressources et les acquisitions
Concernant la gestion des ressources, on constate l’apparition de nouveaux index de recherche pour les exemplaires physiques :
- Reçu = oui / non : permet la recherche d’exemplaires qui ont été reçus ou non reçus.
- Est commandé = oui / non : permet la recherche d’exemplaires avec / sans commandes.
Ces nouvelles options de recherche facilitent la recherche d’exemplaires, par exemple, les exemplaires avec des commandes qui n’ont pas encore été reçues.
Concernant les collections de ressources électroniques, il est désormais possible de visualiser des informations plus détaillées sur les mises à jour de la zone réseau dans l’onglet « Historique » :
Du côté des acquisitions, des opérateurs de recherche approximatifs ont été ajoutés. Lors de la recherche de lignes de commande, il est ainsi possible d’effectuer une recherche par dates relatives. Cette fonction est disponible pour les critères suivants : date de création, date d’envoi et date de renouvellement.
Le titre de la ligne de commande renvoie désormais vers la « notice de fonds » (ou holding) associée dans un panneau coulissant :
L’ensemble des autres informations sont à présent reliées à la « notice de fonds ».
Par exemple, l’onglet « Exemplaires commandés » est désormais relié aux enregistrements de la « notice de fonds » :
Rendez vous à la prochaine mise à jour, prévue pour le mois de mai !