Formations de rentrée à Alma et Babord+

A la rentrée, le Scoop propose à nouveau son programme de formation sur les outils Alma et Babord+ : Formations Alma et Babord+ 2022-2023

Destinées en priorité aux nouveaux arrivants, ces formations restent néanmoins ouvertes à tout le monde et peuvent être l’occasion pour certains d’entre vous de rafraîchir ses connaissances ou se remettre à niveau sur certains points.

A noter que cette année, ce programme comprend un nouveau cycle de formations, concernant la gestion des ressources dans Alma :

Une formation initiale sur les éléments à savoir avant de cataloguer
Une deuxième formation abordant le catalogage de nouveaux documents dans Alma
Une troisième formation sur les autres tâches quotidiennes liées à la vie du document (déplacements, pilon, traitements, fusions de notices…)
Une formation avancée qui se concentre sur les traitements par lots et le contrôle qualité avancé.

Voir plus bas le contenu de ce cycle.

Précision importante : ce cycle aborde le traitement des monographies dans Alma. Il n’a pas vocation à remplacer les formations au catalogage dans WinibW, qui sont assurées par Médiaquitaine.

Pour des raisons d’organisation pratique, ces formations seront pour la plupart dispensées en visioconférence via Zoom. Le nombre de participants par sessions est limité à 25.

Retrouvez-ci dessous, les différents modules proposés, leurs contenus, leurs dates et les liens pour s’inscrire :

DECOUVERTE DE L'INTERFACE ALMA
Objectifs de la formation	se repérer et naviguer dans Alma connaître les fonctionnalités auxquelles nous avons accès savoir personnaliser son interface
Sessions	02/09 de 14h à 16h	lien Zoom
	06/09 de 10h à 12h	lien Zoom
Inscription	sur Evento

DONNEES ET RECHERCHE DANS ALMA
Objectifs de la formation	comprendre la structure des données dans Alma savoir faire une recherche simple et une recherche avancée savoir exploiter les résultats d’une recherche
Sessions	09/09 de 9h30 à 11h30	lien Zoom
	13/09 de 14h à 16h	lien Zoom
Inscription	sur Evento

SERVICES AUX USAGERS (CYCLE INITIAL ET AVANCE)
Objectifs de la formation	connaître les principes des services aux usagers dans Alma : règles et limites de prêt, blocages, renouvellement, lecteurs savoir réaliser les principales opérations de services usagers comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel connaître les types de demandes et savoir les gérer savoir faire un ajout rapide
Sessions	03/09 de 14h à 16h (horaire indicatif)	lien Zoom
	05/09 de 10h à 12h (horaire indicatif)	lien Zoom
Inscription	sur Evento

SERVICES AUX USAGERS (CYCLE AVANCE)
Objectifs de la formation	comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel connaître les types de demandes et savoir les gérer savoir faire un ajout rapide
Sessions	05/09 de 11h à 12h30 (horaire indicatif)	sur Zoom
	11/09 de 14h45 à 16h (horaire indicatif)	lien Zoom
Inscription	sur Evento

DECOUVERTE DE BABORD+
Objectifs de la formation	connaître les ressources disponibles sur le catalogue savoir naviguer et se repérer dans l’interface savoir faire une recherche et exploiter les résultats connaître le compte lecteur et ses fonctionnalités
Sessions	03/09 de 10h00 à 12h00	lien Zoom
	06/09 de 14h30 à 16h30	lien Zoom
Inscription	sur Evento

LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FAIRE UNE COMMANDE
Objectifs de la formation	Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans Alma. Connaître les fonctionnalités liées aux commandes. Savoir créer une commande.
Session(s)	19/09 de 9h00 à 12h00	Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
Inscription	sur Evento

LES ACQUISITIONS DANS ALMA : RECEPTIONNER UNE COMMANDE
Objectifs de la formation	Savoir réceptionner des lignes de commande Mettre à disposition un nouveau document
Session(s)	19/09 de 13h45 à 15h00	Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
Inscription	sur Evento

LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FACTURER UNE COMMANDE
Objectifs de la formation	Savoir enregistrer des factures
Session(s)	19/09 de 15h15 à 17h00	Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
Inscription	sur Evento

GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CE QU’IL FAUT SAVOIR AVANT DE CATALOGUER
Objectifs de la formation	Savoir chercher des notices dans Alma Connaître la structure des données dans Alma Repérer le format d’une notice (Marc21 ou Unimarc)
Session(s)	08/10 de 9h à 12h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CATALOGUER LES NOUVEAUX DOCUMENTS DANS ALMA
Objectifs de la formation	Connaitre le circuit du document Savoir signaler dans Alma une notice cataloguée dans le Sudoc : dans le circuit des acquisitions dans le cadre d’une rétroconversion dans le cadre d’un don
Session(s)	08/10 de 14h à 17h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN
Objectifs de la formation	Savoir déplacer ou pilonner un exemplaire dans Alma Savoir modifier les informations de la holding ou de l’exemplaire (recotation, etc) Savoir appliquer ou supprimer un traitement interne Savoir contrôler la qualité du catalogage (niveau 1)
Session(s)	14/10 de 14h à 17h 17/10 de 9h à 12h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

ATELIER GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE
Objectifs de l'atelier	Savoir appliquer des traitements par lots Savoir contrôler la qualité du catalogage
Session(s)	17/10 de 14h à 17h	SciencesPo Bordeaux, salle de formation de la bibliothèque
Inscription	sur Evento

Pour rappel : cette inscription ne dispense pas des circuits internes à vos établissements en ce qui concerne le développement des compétences. Pour les personnels de l’Université de Bordeaux, merci de saisir vos inscriptions dans Agfa.

Retrouvez également toutes ces informations sur la page dédiée :

Pour plus de renseignements, merci de contacter le Scoop : scoop@u-bordeaux.fr