Formations Alma : cycle sur les acquisitions

Une première vague de formations vient de se terminer et elle laisse place à une deuxième vague plus petite et plus ciblée mais qui représente un grand circuit dans Alma : les acquisitions.

Le cycle de formations aux acquisitions se composent de trois modules :

  • un premier module dédié à l’édition de commandes,
  • un deuxième module dédié à la réception des documents commandés,
  • un troisième module dédié à la facturation des commandes.

Ces modules indépendants les uns des autres, mais qui peuvent être tous suivis dans cet ordre, s’adressent prioritairement aux agents qui se sont vus récemment attribuer des activités  appartenant à ce circuit.

Les formations se dérouleront en présentiel à la bibliothèque des sciences et techniques (1 Allée Baudrimont 33400 à Talence).

Le nombre de places est limité à 20.

Découvrez le contenu de ces formations dans le programme suivant : http://rebub.u-bordeaux.fr/wp-content/uploads/2021/09/Formations-Alma-et-Babord-2021-2022_cycle-acquisitions.pdf

Et retrouvez-ci dessous, les différents modules proposés, leurs dates et les liens pour s’inscrire :

LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FAIRE UNE COMMANDE 
Objectifs de la formation
  • Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans
    Alma.

  • Connaître les fonctionnalités liées aux commandes.

  • Savoir créer une commande.

  • Session(s)27/09 de 9h00 à 12h00Salle Dune - BUST (Bibliothèque des sciences et techniques)
    Inscriptionhttps://evento.renater.fr/survey/formation-acquisitions-dans-alma-faire-une-commande-77ty1qyk
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : RECEPTIONNER UNE COMMANDE 
    Objectifs de la formation
  • Savoir réceptionner des lignes de commande

  • Mettre à disposition un nouveau document

  • Session(s)27/09 de 13h45 à 15h00Salle Dune - BUST (Bibliothèque des sciences et techniques)
    Inscriptionhttps://evento.renater.fr/survey/formation-acquisitions-dans-alma-receptionner-une-commande-88ordau8
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FACTURER UNE COMMANDE 
    Objectifs de la formation
  • Savoir enregistrer des factures
  • Session(s)27/09 de 15h15 à 17h00Salle Dune - BUST (Bibliothèque des sciences et techniques)
    Inscriptionhttps://evento.renater.fr/survey/formation-acquisitions-dans-alma-facturer-une-commande-l443tvqt

    Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 23 septembre inclus.

    Pour rappel : cette inscription ne dispense pas des circuits internes à vos établissements en ce qui concerne le développement des compétences. Pour les personnels de l’Université de Bordeaux, merci de saisir vos inscriptions dans Agfa.

    Pour plus de renseignements, merci de contacter Fabrice Zambau : fabrice.zambau@u-bordeaux.fr