Tips Alma : rechercher des titres ou exemplaires créés dans Alma

Vous vous posez la question de savoir combien de titres ont été signalés sur une période donnée ou combien d’exemplaires ont été créés entre deux dates ?

Voici ci-dessous les requêtes à formuler dans Alma.

Pour connaître les titres créés sur une période donnée :

Exemple : recherche les titres créés au mois de septembre

Se positionnez sur l’environnement de recherche « Titres physiques » dans la barre de recherche :

Cliquer sur le bouton de la recherche avancée :

Dans le premier champ, choisir l’index « Date de création dans le MMS (Titre) » :

A savoir : la date de création dans le MMS (Titre) correspond à la date à laquelle le titre a été créé dans Alma et il a reçu son MMS, identifiant interne à Alma.

Dans le deuxième champ, choisir « Après ». Dans le troisième champ, choisir la date à partir de laquelle on souhaite faire la recherche :

Cliquer sur le bouton pour dupliquer la première ligne :

Ne pas modifier le premier champ. Dans le deuxième champ, choisir « Avant ». Dans le troisième champ, choisir la date de fin de la période sur laquelle rechercher :

Cliquer sur le bouton « Recherche » pour obtenir les résultats :

Tutoriel vidéo :

Pour connaître les exemplaires créés sur une période donnée :

Se positionnez sur l’environnement de recherche « Exemplaires physiques » dans la barre de recherche :

Cliquer sur le bouton de la recherche avancée :

Dans le premier champ, choisir l’index « Date de création » :

Dans le deuxième champ, choisir « Après ». Dans le troisième champ, choisir la date à partir de laquelle on souhaite faire la recherche :

Cliquer sur le bouton pour dupliquer la première ligne :

Ne pas modifier le premier champ. Dans le deuxième champ, choisir « Avant ». Dans le troisième champ, choisir la date de fin de la période sur laquelle rechercher :

Cliquer sur le bouton « Recherche » pour obtenir les résultats :

Tutoriel vidéo :

Il est bien sûr possible de filtrer cette requête en ajoutant des lignes pour se focaliser sur une bibliothèque ou une localisation. Ces deux informations se trouvent au niveau de la notice de fonds.

Bonne recherche !