Une fois n’est pas coutume, nous allons vous aider à trouver des ressources et plus particulièrement des ressources qui sont en cours de traitement.
Mais contrairement à d’habitude, nous n’allons pas passer par la recherche avancée car cette dernière n’est pas assez précise lorsqu’il s’agit de chercher un traitement de document en particulier.
Nous allons utiliser le menu « Suivre les demandes & exemplaires en traitement ».
Avant de montrer les facettes à utiliser pour obtenir le résultat souhaité, il est nécessaire de faire un rappel sur ce que l’on trouve sur cette page à savoir :
- Tous les exemplaires qui sont en cours de traitement
- Tous les exemplaires qui ont une demande de traitement mais celui-ci n’est pas encore activé
Prenons un exemple concret : je souhaite retrouver tous les documents en cours de traitement à la bibliothèque universitaire droit science politique et économie et quels sont les différents traitements appliqués
Cliquer sur « Suivre les demandes et exemplaires en cours de traitement » dans le menu « Services aux usagers » :
Sur la page de suivi, filtrer dans un premier temps sur la bibliothèque propriétaire des documents et dans laquelle des documents sont en traitement :
Puis filtrer sur le type « En cours » car on souhaite connaître toutes les exemplaires qui sont actuellement en cours de traitement dans la bibliothèque :
Il est ensuite possible de filtrer en fonction des traitements que l’on veut observer avec la facette « Type de demande/processus » :
A savoir : les traitements qui s’affichent sont ceux qui ont été paramétrés pour la bibliothèque et donc disponibles lorsqu’il s’agit de mettre des documents en traitement.
Sachez également que vous pouvez également retrouver tous les documents en traitements dans votre bibliothèque sur la page « Gérer les exemplaires en cours de traitement ». Depuis cette page vous pourrez assurer le suivi des traitements et notamment y mettre fin (voir la procédure d’utilisation de cette page : https://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/les-ressources/suivre-et-mettre-fin-a-un-traitement-interne-sur-un-exemplaire/)
Tutoriel vidéo :