What’s new in Alma (juillet 2020)

Le billet ci-dessous présente les principales nouveautés apparues ce mois-ci dans la mise à jour :

Concernant la gestion des ressources

Nouveaux accès à la gestion des exemplaires physiques

Les mises à jour de juin et juillet ont vu apparaître un nouveau bouton sur les pages de résultats qui listent des exemplaires physiques.

Le bouton « Gérer la sélection » donne accès à certaines fonctionnalités qui permettent de gérer les exemplaires.

Depuis la page de résultats suite à une recherche sur « Exemplaires physiques » :

  • Les agents qui ont un profil bibliothécaire pourront : créer un jeu à partir des exemplaires sélectionnés ou les ajouter à un jeu existant.

  • Les agents qui ont en plus un profil gestionnaire pourront : exécuter un traitement

Depuis la page « tous les exemplaires » suite à une recherche sur « Titres physiques » :

Lorsqu’il y a plusieurs exemplaires

  • Les agents qui ont un profil bibliothécaire pourront : créer un jeu à partir des exemplaires sélectionnés ou les ajouter à un jeu existant, modifier une holding ou associer le ou les exemplaires sélectionnés à une autre notice bibliographique.

  • Les agents qui ont en plus un profil gestionnaire pourront : exécuter un traitement

Lorsqu’il y a un seul exemplaire :

  • Les agents qui ont un profil bibliothécaire pourront : créer un jeu à partir des exemplaires sélectionnés ou les ajouter à un jeu existant, modifier une holding ou associer le ou les exemplaires sélectionnés à une autre notice bibliographique, joindre (l’intitulé pour créer) ou retirer (l’intitulé pour supprimer) des exemplaires, ouvrir les exemplaires prévus.

  • Les agents qui ont en plus un profil gestionnaire pourront : exécuter un traitement

Toutes les fonctionnalités proposées s’appliqueront sur les exemplaires sélectionnés :

Concernant l’administration du système

Recherche avancée concernant les utilisateurs

Cette nouveauté s’adresse uniquement aux agents qui possèdent un profil de gestionnaire.

Ces derniers vont désormais pouvoir affiner leur recherche concernant les utilisateurs (en l’occurrence les lecteurs) en combinant les index disponibles et les options de recherche.

Voici en détail les fonctionnalités disponibles :

IndexOptions de recherche
Adresse de messagerieEst égal à ; est vide
CampusEst égal à : est vide ; n’est pas égal à ; n’est pas vide
Catégorie d’emploiEst égal à : est vide ; n’est pas égal à ; n’est pas vide
Catégorie statistiqueEst égal à : est vide ; n’est pas égal à ; n’est pas vide
Date d’expirationEst égal à ; avant ; après ; est vide
Date d’éliminationEst égal à ; avant ; après ; est vide
Date de créationEst égal à ; avant ; après ; est vide
Date de la dernière activitéEst égal à ; avant ; après ; est vide
Date de naissanceEst égal à ; avant ; après ; est vide
Deuxième prénomContient les mots clés ; contient la phrase ; est vide
Groupe utilisateurEst égal à : est vide ; n’est pas égal à ; n’est pas vide
Identifiant principalEst égal à
IdentifiantsEst égal à
NomContient les mots clés ; contient la phrase ; est vide
NoteContient les mots clés ; contient la phrase
Possède un type d’identifiantEst égal à ; n’est pas égal à
Possède un type de blocageEst égal à ; n’est pas égal à
Possède un type de noteEst égal à ; n’est pas égal à
PrénomContient les mots clés ; contient la phrase ; est vide
Somme totale d’amende/frais!ERROR! an unexpected error occurred

Le mois prochain aura lieu une mise à jour. C’est également au mois d’août qu’a lieu la réplication de la base de production dans le bac à sable. Tous les tests en cours dans le bac à sable seront donc perdus à la reprise.