Comme nous vous l’annoncions dans un précédent article, une nouvelle interface de recherche des exemplaires physiques est désormais disponible dans Alma.
Pour rappel, cette interface n’est pas activée par défaut. Il faut ainsi se rendre dans les paramètres utilisateur puis sélectionner « Préférences de déploiement de fonctionnalité » et activer la nouvelle interface à l’aide du curseur (voir capture ci-dessous) :
Cette interface sera activée par défaut dès novembre prochain mais il sera encore possible d’utiliser l’ancienne interface. En revanche, à partir de février 2027, seule la nouvelle interface sera accessible.
Une interface améliorée
L’interface a été améliorée et l’utilisateur peut désormais choisir entre quatre types d’affichages différents : affichage sous forme de liste, affichage sous forme de tableau, affichage en vue d’écran divisé et affichage en pleine page.
Exemple d’affichage sous forme de liste :
Exemple d’affichage sous forme de tableau :
Exemple d’affichage en vue d’écran divisé :
Exemple d’affichage en pleine page :
Rappel : si vous êtes sur un petit écran, vous pouvez toujours bénéficier du même affichage que sur un grand écran en adaptant la taille dans les préférences d’interface d’Alma (paramètres de personnalisation). Voir l’article suivant : Adaptation de l’écran dynamique d’Alma
De nouvelles fonctionnalités
De nouvelles options ont été ajoutées afin de faciliter la recherche des exemplaires physiques :
Ajout d’une recherche secondaire
Une recherche secondaire est désormais disponible pour affiner la recherche principale. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’icône en forme de loupe :
Cette recherche prend en charge l’ensemble des index de recherche présents dans la recherche simple :
Affichage des informations sur l’exemplaire
Dans l’affichage en pleine page, les détails de l’exemplaire sont affichés de manière succincte mais ils peuvent être développés en agrandissant la section (en cliquant sur les flèches) :
Une fois la section dépliée, il est possible de revenir au format initial :
Modification d’un exemplaire
Il est désormais possible de modifier les informations d’un exemplaire dans un seul et même onglet. Pour cela, cliquer sur l’exemplaire que vous souhaitez modifier puis sur l’icône en forme de crayon :
Vous accédez alors aux différentes sections contenant les champs à modifier :
Pensez ensuite à enregistrer les modifications apportées :
Accès simplifié à la holding et à la ligne de commande
L’accès à la holding de l’exemplaire ainsi qu’à la ligne de commande est simplifié, il suffit désormais de cliquer sur les liens correspondants :
Déplacement de l’historique
L’historique est désormais accessible via un lien cliquable et non plus via un onglet comme c’était le cas auparavant :
Possibilité de choix multiples pour la création d’ensembles et l’exécution de traitements
Il est à présent possible de sélectionner un ou plusieurs exemplaires (et même l’ensemble des résultats) pour créer un ensemble logique ou exécuter un traitement.
Pour sélectionner l’ensemble des exemplaires de la page, cocher la case « Cocher/Décocher tous les exemplaires » :
Ajout de nouvelles facettes
De nouvelles facettes de tri sont disponibles :
- Statut
- Réception
- Commandes associées
- Type de ressource du titre
- Année de publication du titre
Ajout de paramètres de personnalisation
Les actions de personnalisation ont été étendues pour permettre de réorganiser ou de masquer les sections et les facettes. Pour y accéder, cliquer sur la roue crantée :
Différents choix de personnalisation apparaissent alors :
Voici ci-dessous un exemple de personnalisation des sections.
Choisissez les éléments que vous souhaitez voir apparaître en les cochant. Vous pouvez également déterminer leur ordre en les déplaçant à l’aide du curseur. Pensez à cliquer sur « Appliquer » pour enregistrer les changements :
Vous pouvez configurer de nombreux autres paramètres. A vous de les découvrir et de sélectionner ceux qui vous paraissent les plus adaptés à vos usages !