Créer des notices, des holdings et des exemplaires pour le petit matériel

Les petits matériels sont décrits par des notices « bibliographiques » gérées au niveau du réseau.

Créer une notice de petit matériel :

Avant de faire la création d’une nouvelle notice, vérifier s’il n’en existe pas déjà une en recherchant en recherche avancée avec l’index « Tous les titres » dans la zone Réseau + « autre numéro système » Commence par (MAT)* .

Depuis l’Editeur de métadonnées, aller dans l’onglet « Modèles » et dans la partie « Partagé »

Dans la fenêtre de recherche, chercher « Notice de matériel » et cliquer dessus.

Une grille de notice apparait en modification.

Dans la zone 035, entrer un numéro de notice sous la forme (MAT)0000000XX. Pour connaître le prochaine numéro système, consulter la liste des petits matériels disponible dans le tableau ci-dessous.

Titre	Numéro de notice
Kit Wifi - clé USB	(MAT)000000001
Calculatrice	(MAT)000000002
Clé USB	(MAT)000000003
Casque audio	(MAT)000000004
Multiprise	(MAT)000000005
Feutres	(MAT)000000006
Ordinateur portable	(MAT)000000007
Double jack (prise)	(MAT)000000008
Badge	(MAT)000000009
Alimentation ordinateur	(MAT)000000010
Adaptateur USB-C mâle / USB-A femelle	(MAT)000000011
Lecteur DVD externe	(MAT)000000012
Kit chargeur USB - Bloc alimentation	(MAT)000000013
Matériel scolaire INSPE	(MAT)000000014
Matériel informatique INSPE	(MAT)000000015
Kit chargeur USB - Câble USB-C	(MAT)000000016
Kit chargeur USB - Câble lightning	(MAT)000000017
Casques anti-bruit	(MAT)000000018
Kit tableau blanc	(MAT)000000019
Plaid	(MAT)000000020
Papeterie	(MAT)000000021
Kit chargeur USB - Câble micro-usb	(MAT)000000022
Casque audio avec micro	(MAT)000000023
Vidéoprojecteur	(MAT)000000024
Ardoise blanche	(MAT)000000025
Support ordinateur portable	(MAT)000000026
Câble HDMI	(MAT)000000027
Câble ethernet	(MAT)000000028
Souris sans fil	(MAT)000000029
Manette jeu vidéo	(MAT)000000030
Adaptateur USB-C mâle vers formats multiples (boîtier rond)	(MAT)000000031
Adaptateur Mini DisplayPort mâle / HDMI femelle	(MAT)000000032
Adaptateur USB-C mâle / HDMI femelle	(MAT)000000033
Chargeurs pour téléphone portables	(MAT)000000034
Jeu de société	(MAT)000000035
Lutrin : support de lecture	(MAT)000000036
Clavier Qwerty	(MAT)000000037
Boîte d'aimants	(MAT)000000038
Détrompeur	(MAT)000000039
Puzzles	(MAT)000000040
Minuteur	(MAT)000000041
Kit révisions	(MAT)000000042

Dans la zone 200, donner un titre significatif pour décrire le matériel.

Enregistrer la notice.

Se localiser sur une notice de petit matériel :

Créer une notice de fonds ou si la bibliothèque en a déjà un, ajouter des exemplaires.

Pour ajouter une note visible dans le catalogue au niveau de la notice holding, vous pouvez utiliser la zone 852 $z pour préciser la marque d’un appareil ou apporter une précision sur le nombre de poêlons d’un appareil à raclette par exemple.

Ajouter le type de matériel « Artéfact 3D » dans la notice d’exemplaire.

Pour ces manipulations, reportez-vous aux procédures. 

Les notices de petit matériel dans Babord+ :

Les petits matériels sont des ressources locales dans Babord+. Les notices sont visibles et peuvent être triées par le libellé « Matériel mis à disposition » dans la facette « Type de document.

Les établissements peuvent faire des choix différents selon s’ils veulent utiliser le catalogue ou pas pour mettre en valeur ces ressources (création de sélections, filtres etc.). Les notices bibliographiques apparaitrons comme pour les autres documents, à partir du moment où un établissement à une holding non masquée à la découverte.

Si vous ne souhaitez pas voir vos exemplaires de petit matériel dans le catalogue, vous pouvez :

• Masquer la notice holding s’il s’agit d’un cas isolé
• Si tous vos exemplaires sont rassemblés dans une même localisation dédiée : demander au Scoop de masquer la localisation par défaut

Une notice est considérée comme une notice de petit matériel si elle contient le préfixe (MAT) dans la zone 035.