Créer une requête
Depuis la page d’accueil, cliquer sur la recherche avancée :
Un formulaire s’ouvre : il s’agit de combiner plusieurs items en utilisant les opérateurs booléens et/ou.
Exemple de recherche : je veux tous les documents de mon institution en langue française et anglaise qui comportent le mot Freud dans le titre, localisés à la BU Droit, science politique, économie et qui possèdent au moins 1 exemplaire.
1: Créer les critères de la requête : choisir le type de résultat souhaité en utilisant la liste déroulante (liste d’exemplaires, de titres, d’usagers, de lignes de commande, etc).
2: Choisir les index interrogés, les opérateurs (liste déroulante du milieu) et saisir les données (champ à droite).
3: Il est possible d’ajouter des lignes (bouton +), de les dupliquer ou de les supprimer.
4: Choisir les bons opérateurs correspondants au résultat voulu (ET / OU).
Exporter les résultats
Pour exporter les résultats dans un fichier excel en sélectionnant préalablement les données à présenter, se reporter à la procédure Exporter les résultats d’une requête dans Excel.
Sinon cliquer sur le bouton
Enregistrer une requête
Lorsque la requête est créée, cliquer sur « Créer et filtrer ensemble » :
Compléter les informations :
Donner un titre à la requête (Nom de l’ensemble). Obligatoire.
Choisir si la requête sera visible par vous seul (Privé = oui) ou par tous les collègues (Privé = non)
Type de jeu : logique
Statut : actif
Puis « Enregistrer »
Un message s’ouvre sur la partie droite de votre écran (l’encart est vert tout s’est bien déroulé)
Votre ensemble est maintenant disponible dans Admin /Gérer les ensembles.
Retrouver une requête enregistrée et l’exécuter
Dans Alma, menu « Admin » puis « Gérer les ensembles »
Dans l’onglet « Périmètre », sélectionnez « Mes ensembles » ou « Ensembles publics » en fonction du critère que vous avez affecté précédemment
Une fois l’ensemble choisi, cliquez sur « Contenu » pour afficher les données.
Attention ! Modification d’une requête : Si vous modifiez la requête, si vous l’enregistrez vos modifications écraseront la requête initiale.
Il est préférable de créer une nouvelle requête et lui donner un autre nom.
Vous pouvez aussi à partir d’une requête existante, la dupliquer pour pouvoir la modifier et l’enregistrer sous un autre nom.
Dupliquer une requête existante
Dans Alma, menu « Admin » puis « Gérer les ensembles »
Choisir un ensemble, cliquez sur le bouton « … » puis sur « Dupliquer »
Un volet s’ouvre sur la partie droite de l’écran indiquant que l’ensemble a bien été dupliqué
Ce nouvel ensemble apparaît en fin de liste de tous vos ensembles avec un intitulé commençant par « Copier »
Pour modifier l’ensemble, cliquez sur celui-ci, une fenêtre s’ouvre dans la partie de droite.
Les zones avec l’icône « crayon » sont modifiables.
Date de publication
Mis à jour le
Attention ! Certains établissements utilisent parfois de procédures complémentaires