Une demande de correction à apporter ou à faire valider par des établissements localisés sous une notice dans Winibw peut s’avérer longue et fastidieuse. Malgré la commande « AFF UNMA » qui permet de faire apparaître la liste des RCR liés à la notice, la lisibilité est difficile et il faut ensuite retrouver les correspondants qui leur sont liés.
Pour y remédier, pensez à installer le script « Correspondants » dans Winibw. Ce dernier génère d’un simple clic la liste, sous forme de fichier « .txt », des adresses mél des correspondants catalogage des RCR localisés sous la notice incriminée.
Méthode pour installer le script :
- Cliquez sur l’onglet « Options » dans la barre supérieur et sélectionnez « Personnaliser… » :
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la catégorie « Standard Fonctions » :
- Allez chercher la commande « Correspondants » et faites la glisser dans votre barre d’outils Winibw :
- Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, paramétrez votre bouton (icône, texte, icône + texte,…) :
- Le script est installé !
Méthode pour générer la liste des correspondants :
- Cliquez sur le bouton « correspondants » installé dans votre boîte à outils Winibw :
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, nommez votre fichier qui sera généré (en précisant l’extension .txt) et choisissez un emplacement pour le sauvegarder :
- Il se peut qu’une fenêtre s’ouvre pour déterminer le séparateur employé entre les adresses mél dans le fichier généré. Si c’est le cas, choisissez en « , » ou « ; » :
- Le message suivant vous confirme la création de votre fichier :
Le fichier généré :
Votre fichier comprenant la liste des correspondants liés à votre notice se présentera de la manière suivante :
Pour toutes questions concernant cette astuce, contactez François Lagarde à l’adresse suivante : francois.lagarde@u-bordeaux.fr